跨境电商财务核算怎么做才好?
与传统产业不同,跨境电商行业具有跨境销售和线上销售的双重性,采购成本、运费成本、税费等计算麻烦,再加之线上平台收支项目种类繁多,多平台核算规则大相径庭,如何算清利润成了一件让人头疼的事情。
数跨境BI助力跨境电商财务核算,从6个方面着手:

1、多来源的数据获取与整合
跨境电商财务核算涉及到的报表繁多,以亚马逊为例,包括日期范围报告、结算报告、退货报告、广告报告、亚马逊库存报告、亚马逊仓储费报告等等,这些报告分布在不同的页面,需要卖家自己手动下载进行拼接。如果卖家运营多店铺,工作量更是成倍增长。
除了平台报表外,诸如商品的采购成本、头程运费、站外推广费用,乃至公司层面的薪资社保、房租水电等等,要么存储在ERP等软件中,要么是手工制表存储在财务人员电脑中,每次报表核算前的数据导出和收集工作就要耗费不少心力。

数跨境BI可以通过API接口,定时自动获取各电商平台的数据报告,同时,也支持导入excel、读取本地文件夹、对接ERP软件和数据库等等,让数据收集工作不再成为障碍。

2、数据清洗与初步计算
由于财务数据来源多样,收集来的数据往往格式差异很大,有的表是将所有项目横向展开,有的表又是纵向记录,同一个项目在不同表中可能名称都不一样,再加上平台各类收支项细碎繁琐,甚至还有语种的影响,要将数据整理成可以进一步分析的样式又要花费一番功夫。
针对各电商平台纷繁复杂的收支项目,数跨境BI可以进行快速的清洗整合,只需要维护一张公共的费用科目表,即可自动完成所有相关数据报告的转译。

3、特殊计算逻辑的处理
由于报表核算维度的要求,经常需要将一些无法准确对应的费用(例如某一产品的推广费)按照某一规则进行分摊,分摊标准可能是传统的按销售额或销量分摊,也可能是比较个性化的按照当月/所在批次的平均单价计算等等。ERP的功能可能不能满足实际需求,excel计算又耗时耗力易出错。
根据不同企业不同的核算精度和业务逻辑,数跨境BI可以自定义进行费用分摊或者计提,例如:
1)按照销售额分摊
按照销售额分摊SB广告花费、仓储费差异、推广费等

2)分状态核算退货成本
对退货商品区分可售与不可售状态,对于可售状态的退货,对其采购成本和头程费用进行冲回;对于不可售状态的退货,关注可能产生的仓储费或弃置费。

3)采购及头程运费分摊
根据物流批次,将批次头程总运费按照商品体积分摊到各类sku上,再根据sku销量计算出单个sku的头程运费单价,以供后续核算时调用。

按照当期出入库情况,计算期末结存的存货数量及平均单价,结转保存以供后续核算时调用

4)长库龄商品减值准备计提

4、多维度报表需求下的重复劳动
企业内部不同部门、不同岗位需要或者可以查看的报表维度是不一样的,跨境电商财务人员经常需要根据不同的需求维度各编制一套报表,重复制表工作繁重。
管理层:关注公司整体的经营情况,
部门负责人:关心其统辖的所有运营人员的经营情况,
运营人员:关注其所负责的所有店铺或产品甚至订单粒度的数据情况。
在数跨境BI设定好计算逻辑之后,只需要更新源数据,即可自动生成多维度利润报表,按订单、SKU、店铺、负责人、月度等等,全方位透视收入、支出、毛利润等多项指标。
同时支持切换币种,自定义时间范围,设定sku、国家、负责人等各类筛选条件,统计指定范围内的数据并显示明细。

5、核算过程的可信度与可核查性
人工核算难免出现疏忽错漏,依靠单元格中各种公式支撑起来的核算报表复杂度高透明度低,非常难以溯源和复查,甚至有时候感觉数据不对劲,制表人自己都难以定位到问题在哪里。
此外,经常会出现不同人员对于某一指标的理解不一致,互相质疑对方的计算是否正确,双方核对口径和计算方法颇费口舌。
数跨境BI帮助跨境电商财务人员理清分析思路,固化计算步骤,形成企业自己的一套分析逻辑,可维护性和知识的可传承性大大提升,帮助企业完成经营方法论的积淀。所有数据的来源和去处都有迹可循,拒绝“轧数”,提升报表可信度,也方便回溯检查。

6、数据可视化
跨境电商财务核算与分析的最终目的还是要服务于业务。长篇累牍的文档或者表格数据只能导致重点模糊,而且静态数据无法交互,难以向下定位到具体问题所在,因此需要更直观生动的可视化形式,让所有人有一个共同的关注方向,并及时掌握其动态变化,同时还能自主探索并挖掘更多细节。
通过数跨境BI直观的图表展示,突出重点指标,深度探索数据。
支持看板分享与控制权限,一个链接即可让查看者看到自己有权限的数据,既保证数据安全,也不再需要通过邮件或即时通讯工具发送表格,编辑者修改数据后,查看者的看板也将同步刷新,保证信息同步。

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