excel学习库

excel表格_excel函数公式大全_execl从入门到精通

想丝滑下班必看!8个Excel操作技巧,导出高清图表不再是难题

每每面对需要运用Excel的工作时,总想着找到一些操作技巧可以让我们事半功倍,甚至提前结束一天的工作!

难得有闲暇时间的周五早上,给大家整理了8个非常实用的Excel操作技巧,只需要花费短短10分钟的时间,就能让你制作出连老板都会赞不绝口的完美表格!

收藏这篇干货,让工作变得更加高效和轻松,以后踩点下班不是梦!

1.快速键入当前日期

要记录当天的数据时,无需手动逐字输入当前日期。只需选中一个空白单元格,然后按下键盘上的【Ctrl】和【:】组合键,就可以迅速插入当前日期了。

同样地,如果你想在表格中添加当前时间,操作也非常简便。你只需要按住键盘上的【Ctrl】键,并同时按下【"】引号键,就能轻松录入当前的时间信息。

2.快速核对数据

表格数据太多,一格一格的人工核对看花了眼?停停停,快试试这个自动核对技巧!

选中需要核对的表格并点击复制,在另一空白表格区域中单击鼠标右键,在弹窗中依次点击【选择性粘贴】-【运算】,选中最下方的【-】,点击【确定】。

数据中没有错误,对应会显示【0】,如果出现其它数字,那么这个数字,便是代表着这两个表格对应位置的数据差异了。

3.快速求和

在Excel中,若要对一组数据进行求和,你可以先选中一个空白单元格。然后,在这个单元格内输入等号【=】以启动公式输入模式。接下来,逐一点击要求和的单元格,并使用加号【+】将它们连接,最后点击【enter】便可得到对应求和的数据。

或直接选中全部需要求和的数据单元格,在上方菜单栏中点击【公式-求和】,便可在相邻的表格中得到对应的求和数据。

4.获取高清表格图片

在日常工作中,我们有时需要将Excel中的数据截图发送给同事。然而,如果涉及的数据量较大,仅依靠一张张手动截图会非常麻烦。
其实,可以利用Excel自带的【照相机】功能来解决这个问题,能够轻松地将选中的Excel数据截取为高清图片,即使选取的内容再多,也能保证清晰度。

具体操作如下:

①依次点击Excel顶部菜单栏中的【快速选择工具栏—其他命令—不在功能区中的命令—照相机—添加—确定】;

②点击刚刚启用的【照相机】按钮,然后使用鼠标框选你需要截图的表格范围,松开鼠标后,你会看到已经截取好的图片出现在工作表中;

③鼠标右键点击这张图片,选择【另存为图片】,将其保存到你的电脑上即可。

5.快速拆分单元格内容

选中要拆分的单元格,依次点击【数据】-【分列】-【下一步】,设置分隔符号,单击【下一步】-【目标区域】,接下来点击【完成】即可。

6.快速填充数据

如果需要填充数据,将鼠标移至单元格右下角,出现黑色实心图标时向下拖动填充即可。

7.快速转置表格数据

一些特定的场景下,会遇到需要将表格的数据从横向转换成竖向的状况,面对庞大的表格数据无从下手。

其实只要复制数据,按下鼠标右键,选择【粘贴选择】-【转置】,就可以转换表格的方向。

8.打印工作表中不连续区域

有时仅需要打印Excel里的部分内容,那么可以直接按住【Ctrl】键,选取表格内需要打印的区域,点击【文件】-【打印区域】-【设置打印区域】即可。

怎么样,这8个Excel操作技巧是不是很实用?

刚需的你快快上手学起来哇,像厂长这样丝滑下班不是梦哦!

发表评论:

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。

«    2024年12月    »
1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031
控制面板
您好,欢迎到访网站!
  查看权限
网站分类
搜索
最新留言
    文章归档
      友情链接