【数据透视表】是一个强大的数据分析工具!但是有时候,我们需要将透视表:转换成【普通表格】格式,以便更好地与他人共享,或进行进一步处理。如果你也曾为此感到困惑,文本向你分享这个实用技巧,帮助你轻松解决这个难题!
数据透视表转换成表格小编在本文结尾,为大家整理了:透视表的100个技巧↓↓↓
在开始介绍之前,我们需要先了解一下:如何插入透视表?
01 三步插入数据透视表:
第一步:
打开“员工销售表”,在“插入”选项卡中,你可以找到一个“数据透视表”按钮,只需轻轻单击一下,就能插入一个:清晰的透视表!
数据透视表转换成表格第二步:
弹出对话框后,会有2个选项:“现有工作表”和“新工作表”,为了避免表格显得混乱,我们通常会勾选“新工作表”,并结束确认就行了!
数据透视表转换成表格第三步:
紧接着,把“部门”和“员工”字段,向下拖拽到“行标签”区域;“销量”和“销售额”拖拖拽到“值标签”区域,就能一键汇总:员工销量和销售额了!
数据透视表转换成表格知识点:【字段】是透视表的术语!对应员工销售表的表头,想系统学习的朋友,可以查看之前的课程!
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02 数据透视表转换成表格:
默认的透视表:有汇总行、总计行,还有很多空白单元格,那么,如何转换成普通表格格式呢?
数据透视表转换成表格首先,手动删除前两行,切换到【设计】选项卡,单击【分类汇总】按钮,并选择【不显示分类汇总】,就能取消透视表的汇总行!
数据透视表转换成表格然后,单击工具栏【总计】按钮,在下拉列表中选择【对行和列禁用】,还可以取消透视表的总计行!
数据透视表转换成表格紧接着,在【报表布局】列表中,依次选择:【重复所有项目标签】和【以表格形式显示】,就能自动填充空白的单元格!
数据透视表转换成表格最后,单击【空行】按钮,并选择【在每个项目后插入空行】,并单击【预设样式】按钮,选择默认样式!
数据透视表转换成表格我们虽然转换了表格格式,但是列宽还会随着:数据的改变自动更新!
我们还需要在【分析】选项卡,单击【选项】按钮,并取消勾选【更新时自动调整列宽】,这样就大功告成了!
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03 数据透视表:15种布局格式
想要真正发挥透视表的作用,正确的布局格式至关重要!透视表共有15种布局格式,下面就依次给大家介绍!↓↓↓
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