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如何把数据透视表转换成表格?详细教程来了!

【数据透视表】是一个强大的数据分析工具!但是有时候,我们需要将透视表:转换成【普通表格】格式,以便更好地与他人共享,或进行进一步处理。如果你也曾为此感到困惑,文本向你分享这个实用技巧,帮助你轻松解决这个难题

数据透视表转换成表格

小编在本文结尾,为大家整理了:透视表的100个技巧↓↓↓

在开始介绍之前,我们需要先了解一下:如何插入透视表?

01 三步插入数据透视表:

第一步:

打开“员工销售表”,在“插入”选项卡中,你可以找到一个“数据透视表”按钮,只需轻轻单击一下,就能插入一个:清晰的透视表

数据透视表转换成表格

第二步:

弹出对话框后,会有2个选项:“现有工作表”“新工作表”,为了避免表格显得混乱,我们通常会勾选“新工作表”,并结束确认就行了!

数据透视表转换成表格

第三步:

紧接着,把“部门”“员工”字段,向下拖拽到“行标签”区域;“销量”“销售额”拖拖拽到“值标签”区域,就能一键汇总:员工销量和销售额了

数据透视表转换成表格

知识点:【字段】是透视表的术语!对应员工销售表的表头,想系统学习的朋友,可以查看之前的课程!

数据透视表转换成表格

02 数据透视表转换成表格:

默认的透视表:有汇总行总计行,还有很多空白单元格,那么,如何转换成普通表格格式呢?

数据透视表转换成表格

首先,手动删除前两行,切换到【设计】选项卡,单击【分类汇总】按钮,并选择【不显示分类汇总】,就能取消透视表的汇总行

数据透视表转换成表格

然后,单击工具栏【总计】按钮,在下拉列表中选择【对行和列禁用】,还可以取消透视表的总计行

数据透视表转换成表格

紧接着,在【报表布局】列表中,依次选择:【重复所有项目标签】【以表格形式显示】,就能自动填充空白的单元格

数据透视表转换成表格

最后,单击【空行】按钮,并选择【在每个项目后插入空行】,并单击【预设样式】按钮,选择默认样式!

数据透视表转换成表格

我们虽然转换了表格格式,但是列宽还会随着:数据的改变自动更新

我们还需要在【分析】选项卡,单击【选项】按钮,并取消勾选【更新时自动调整列宽】,这样就大功告成了!

数据透视表转换成表格

03 数据透视表:15种布局格式

想要真正发挥透视表的作用,正确的布局格式至关重要!透视表共有15种布局格式,下面就依次给大家介绍!↓↓↓

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