电子表格有什么作用？
Excel是微软公司开发的一种新型的 Office Office系统，它以其出色的数据处理与分析功能，在世界各地得到了越来越多的应用。下面我们就来看看 Excel的各种函数吧。
1. 制作并编辑数据表
Excel软件中最重要的一项工作就是数据表的建立与编辑。使用者可以使用 Excel制作各类表单，如时间表、预算表、销售数据表等等。另外， Excel还具有复制，粘贴，删除，插入等多种功能，方便了用户的操作。
2. 资料录入与格式设定
可以让使用者在表格中键入不同种类的资料，如文字，数字，日期，百分比等等。使用者也可以设定资料的格式，例如设定储存格的宽，高，字体，颜色等。同时， Excel也有一定的格式，可以让使用者设定各种色彩与风格，以配合储存格数值。
3. 公式与功能的应用
电子表格软件提供了大量的公式及函数，为使用者提供了多种运算及资料分析的方便。一个公式包含了一个数值操作和一个单元参考，它可以用于对一个单一单元的数值进行计算。而一个功能就是一个预先设定好的，用来进行特殊运算和运算的程式。为了适应不同使用者对资料的使用要求， Excel中包含了许多功能，如 SUM, AVERAGE, MAX, MIN等。
4. 对数据进行分类和过滤
Excel中还包含了一些对资料进行分类、过滤等操作，有助于使用者对资料的了解与整理。在“数据”中单击“排序”或者“筛选”，可以将这些资料分类或过滤掉。资料分类能够使资料依序有序，资料过滤能让使用者在庞大的资料中找到满足要求的资料。
5. 曲线图和绘图
Excel强大的绘图与绘图能力，使使用者对资料进行直观、直观的显示与说明。使用者可选取不同型态之图，例如柱状图、折线图、饼图等，将资料之走势及对比呈现出来。此外， Excel还为使用者提供了多种绘图软件，如形状、艺术、图表等，使使用者能够轻松地绘制出漂亮的图表。
6. 如何利用 PivotTable
在众多的数据集中，数据透视表是一个强有力的工具。使用者可以藉由拖曳栏位，过滤资料，设定小计方法，建立定制的资料透视表格。该方法不仅能计算出百分比、总数和平均值等统计量，而且能用于对多个类型或多个时段的资料进行对比。
7. 确保工作薄的安全与分享
可以让使用者维护并分享活页薄，以保证资料的安全与合作。在“文件”菜单中，您可以选择“保存活页薄”来设定工作薄的安全等级和使用许可。另外， Excel还支持多人的共用工作薄，使之能够在同一时间对同一工作薄进行修改与升级。
总之， Excel具有很强的能力和种类，包括制作电子表格，资料录入，格式设定，公式与函数的使用，资料分类与筛选，图表与图表的制作，资料透视表的使用，和保存与分享活页薄。以上特点使 Excel在各个工业部门中得到了越来越多的使用。不管是在学校里，还是在工作上，或者在日常的工作中，如果你能熟练地运用 Excel，那么你就可以更加有效地对资料进行分析，并作出正确的决定。