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EXCEL—VLOOKUP函数“精练版”使用教程

一、函数简介

VLOOKUP 的全称为“Vertical Lookup”,其含义为:按照垂直方向,即表格中的列向,对查询数据,进行搜索范围内的匹配数据查找

此函数,是在范围查找函数 “LOOKUP” 的基础上,衍生而来,同时,它还拥有一个兄弟函数HLOOKUP(即按照水平方向,也表中的行项,进行的数据查找)。

在EXCEL中,VLOOKUP 函数用处是,根据“目标搜索数据”的定位条件,提取函数应用范围内,指定列的“引用数据”,从而达到,定向查找某些数据的工作要求。

通俗点来讲,就是在众多数据的大范围里提取工作目标的小范围数据(当然,也可以是相同数量的范围数据,不同顺序间的相互匹配)!

二、函数运算逻辑

VLOOKUP 函数的运算逻辑为,对工作任务中,确定的定位查找值,在框选的引用范围中,进行数值查找,找到后,将此“定位值”对应的引用数据,执行对应精度的数据提取,并将查找结果,显示在对应的单元格中!

VLOOKUP的公式构成为:

(定位查找值,引用函数范围,引用数据所在范围内的列数,匹配精度)

三、特别说明

由于VLOOKUP函数,是按照垂直方向,进行的数据查找,因此,在使用此函数时,请务必保证“定位查找值”的“唯一性”,如果,数据中的定位查找值,不止一个,那么,后续的数据查找,会默认以垂直方向的第一个为准,进行数据显示!

四、VLOOUP多条件数据查找

首先,先简单介绍一下,什么是 VLOOKUP的多条件数据查找 ?

通常情况下,我们使用 VLOOKUP 函数进行操作时,根据公式的运算结构,在第一部分“定位查找值”处,大家一般会选取,列表中“无重复的唯一值”,进行后续的运算,即我们常说的,“单条件数据查找”情景,

而“多条件的数据查找”指的就是,在实际工作中,由于表中所列信息的缘故,操作者,无法找到列表里那个“无重复的唯一值”,此时,就需要采用,多组数据合并的方式,将其共同作为函数中的“定位查找值”,来进行最终数据的提取操作

那如遇此景,要使用VLOOKUP与IF{1,0}的数组公式,进行相关运算逻辑的设定,即可达到想要的工作效果!具体内容,可点击以下教程进行学习,里面有详细介绍哦~


五、#N/A 问题的相关解决方法

在使用 VLOOKUP 函数时,最易出现的错误,就是出现 #N/A 的错误提示,造成问题的原因,是由于,在目前的搜索范围中,根据设定的搜索条件,无法精确的匹配,目标数据的引用信息!

简单来说,就是三个字“找不到”!如若出现错误,可按照以下步骤,进行逐步排除

(1)定位信息不在范围

问题原因:即公式中的第一部分,没有出现在后面的引用范围里

解决方案:重新框选引用范围,保证定位信息,在所选范围中

(2)定位信息不在引用范围的第一列

问题原因:公式中第一部分,虽在所选范围中,但未处于第一列

解决方案:重新框选引用范围,保证定位值,在范围里第一列(最左侧)

(3)定位查找值与原表数据格式不匹配

问题原因:原表数据与定位查找值,格式设定有区别(比如:一个文本,一个常规)

解决方案:将格式调整为统一(调谁都行,两者保持一致)即可

(4)公式全对!但就是没有对应信息

问题原因:函数公式没有任何问题,就是此定位信息,在原表中没有数据

解决方案:可以在VLOOKUP与IFNA函数进行嵌套,将查询无果的数据,直接显示为空值

(5)公式中的范围信息,没有进行锁定

问题原因:在设定好首位公式后,进行向下填充,由于未锁定范围,导致下方公式中的查询范围逐次向下,一些数据被“过滤掉”

解决方案:在首位公式中,将后方的引用数据范围,按下F4,锁行又锁列,固定查询范围

总结:这其中,问题(5)的原因,比较突出,是最常发生的问题,如遇此景,可参照下方图示,进行操作!

六、了解更多

如果,您觉得文字描述过于“笼统”,还想进一步了解 VLOOKUP函数的实际用法!那么,这里有更加直观的“视频教程”为您推荐!请点击下方链接,进行学习!教程里,含有具体的实战案例,为您全方位的演示使用流程,希望对您有所帮助!

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