在Excel中插入行或列是常见的操作,以下我来介绍WPS和office办公软件里Excel表格插入行或列的方法和不同之处:
01 WPS中Excel表格插入行和列的方式
在WPS中打开需要操作的Excel表格,然后将鼠标放在我们需要插入位置,点击“鼠标右键”弹出菜单选项卡。选择“插入”功能。
可以看到:总共有6个选项。这6个选项的意思分别是:
①插入一个空格,将其他数据都往右挪一格;
②插入一个空格,将其他数据都往下挪一格;
③在上方插入行,后面默认1行,可以自己设置多少行;
④在下方插入行,后面默认1行,可以自己设置多少行;
⑤在左侧插入列,后面默认1列,可以自己设置多少列;
⑥在右侧插入列,后面默认1列,可以自己设置多少列。
这里我们使用最多的就是后四个选项,可以灵活设置插入的情况,新建想要的行和列。
选择插入行或列
02 office办公软件中Excel表格插入行或列的方法
在Microsoft office办公软件中打开需要操作的Excel表格,然后将鼠标放在我们需要插入位置,点击“鼠标右键”弹出菜单选项卡。选择“插入”功能。
选择插入功能,弹出插入选项可以看到:总共有4个选项。这与WPS里的内容差不多,前两个意思都是插入一个空格,此单元格所有右边或下面的数据都往右或往下挪一格。
后面两个选项中的“整行”——默认是往上插入一整行;“整列”——默认是往左插入一整列。(这里无法像WPS中的那样可以选择左右插入还是上下插入,各设置多少行或列)
插入功能选项卡当然,这并不代表WPS在插入行的时候比较先进,因为实际工作中我们涉及到插入行和列的数量是有限的几行和几列,大多数情况是1行或1列。
如果需要在office Excel中插入多行或多列的话,选择对应的范围,然后鼠标右键插入“整行”或“整列”,就会出现插入对应的行数或列数了。如下图:
这里鼠标选中8个单元格
选择插入-整行
对应向上插入8行
03 其他
如果你希望在一个特定的范围内插入行或列,你可以先选择这个范围然后再进行上述操作。同时,在office办公软件Excel中你也可以使用快捷键“Alt+I,R”来插入行,以及“Alt+I,C”来插入列。这组快捷键在WPS Excel中的表示有所区别,但是也非常容易使用,也是快捷键“Alt+I”,调出对应的“插入”功能,然后选择需要的字母即可。
Alt+I调出插入选项卡需要注意的是,当你插入行或列时,其他单元格的位置会相应地进行调整以保持数据的连续性。如果你想要避免这种情况,你可以选择复制粘贴的方式来插入行或列。大家可以自己尝试一下。
总的来说,插入行或列是Excel中非常基础的操作,但它们对于整理和组织数据非常重要。希望这些步骤可以帮助你更好地在Excel中插入行或列。
大家有啥不明白的,随时留言啊~