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6个Excel单元格技巧,学会效率提高3倍

今天分享Excel表格操作中的移动单元格、给单元格取名字、快速填充公式、添加批注、整列或整行移动以及行列互换等技能,帮助大家提高工作效率。

1.移动单元格

选中要移动的单元格,鼠标指针指向单元格边缘,指针变成十字双向箭头时,按住鼠标左键,拖动鼠标到要移动到的位置即可将单元格内容移动到该位置,如果目标单元格内有内容,则会提示是否覆盖单元格内容。

说明:如果在移动的时候按住Shift键,则是将该单元格插入到移动到的位置,右边或者下边的单元格将向右或者向下移动。

2.给单元格取个名字

选中要命名的单元格或者单元格区域,在工作表左上角的名称框中可直接输入名称,然后按下键盘上的回车键即可为该单元格或单元格区域取名字。

3.双击单元格填充柄快速向下填充公式

在第一个单元格中输入公式,然后将鼠标移动到该单元格右下角的填充柄,双击该填充柄可向下自动填充公式。

4.快速给单元格添加批注

要个某个单元格添加批注,除了可以通过右键菜单的批注功能添加外,还可以选中单元格后,按下键盘上的“Shift+F2” ,即可快速给该单元格中添加批注。

5.整列或整行移动

选中整列,鼠标指向列标的边缘,指针变成十字双向箭头时,按住鼠标左键,拖动鼠标到需要插入的位置,松开鼠标即可将该列移动到该位置,该列的原来的列变成了空白列。

说明:如果按住Shift键拖动鼠标,则将该列移动到新位置同时,后面的列自动往前移。

整行移动和整列移动的方法一致。

6.行列互换

选中需要行列互换的单元格区域,按下键盘上的Ctrl + C复制单元格区域,点击鼠标右键,在弹出的右键菜单中点击选择性粘贴,在弹出的选择性粘贴对话框中勾选转置复选框,点击确定即可。

以上技能你Get到了吗?别忘了自己练习一遍,每天进步一小步,日积月累跨大步!亲们,一起加油!

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