上一期,我们整理了excel表格中单元格的三种引用方式:相对引用、绝对引用、混合引用。
除了手动添加$符号外,有一个键可以一键更换引用方式,它就是F4键。
今天我们就专门说F4键。主要整理F4键在excel表格中的两大功能:
功能一、更改单元格的引用方式;
功能二、重复上一步操作。
下面我们通过举例来看实际应用。
功能一、更改单元格的引用方式:
操作方法:选中单元格或区域后,按F4键,可切换;继续按,继续切换,切到自己需要的格式就停。
举例:
以求和中引用的区域A1:C7为例,默认的情况下是相对引用:

选中公式里的A1:C7,按F4键,变为绝对引用:

继续按F4键,变为混合引用:

再按F4,变为另一种混合引用:

继续按,就变回原样。总之,就是用F4切换为自己需要的引用方式就行啦。
功能二、重复上一步操作:
乍一听,这个功能像是格式刷。不过它和格式刷的一个区别就是,它只能重复前一步的操作。不是复制全部格式。
操作方法:先对单元格区域1进行一个操作——选中区域2,按F4——相同操作将会在区域2完成。
可以重复哪些操作:
合并单元格
单元格调色
调字体/字色/字号
插入/删除行列
……
我们实际操作来看一下:
1、重复“合并单元格”操作举例:
先把A2:A6区域合并单元格

选中D7:D16区域,按F4,D7:D16区域也被合并:

2、重复“单元格调色”操作举例:
先把A3单元格标黄

选中C5:C6,按F4,C5:C6也被标黄:

3、重复“插入行”操作举例:
先在第2行上面插入一行:

如果想在第四行上面也插入一行,选中第四行,按F4:
插入行完成:

继续按,就继续插入行;选中其他位置,继续按,也会继续插入行。
就是,可以插入不连续的行。

以上~F4在EXCEL表格中的两种常用功能举例完毕。快去试一试吧!