不得不说，电子表格（Excel/WPS表格）是日常办公中使用频率最高的软件之一。另一个使用频率最高的软件是文字处理（Word/WPS文字），谁不需要写字呢？此外，办公套件中还有PowerPoint/WPS演示，也是职场人常用的软件之一，但使用频率比前二者要低。
办公软件三件套中，Excel的主要功能是数据记录与处理，Word的主要功能是文字记录与排版，PPT的主要功能是直观演示与演讲，这就是三者各自的任务角色。
那我为何要单独强调电子表格呢？Word和PPT相当于文科作业，而Excel则相当于理科作业。前者在操作时更多的难点在于格式调整，后者的难点则在于数据加工处理，其难度更大、逻辑思维要求更高，所能提供的数据价值更大。
在上世纪数据量还不是很大的时代，Excel的作用不算太大，主要就是保存和管理一些数据而已。而现在是数据时代，无论是工作、学习还是生活，都在不断产生和加工各种数据，数据无处不在且加速增长。所以数据库在当今大行其道，已是任何信息系统中都无法或缺的一个组成部分。而Excel则提供了一个最简单的、可视化的小型数据库，这就是Excel/WPS表格软件的本质之一。
为何这么说？
1、Excel具备数据库存储数据的功能。
数据库的基础功能之一就是保存数据，而Excel也可以。一个.xlsx文件可以保存至少255个工作表（Sheet），每个Sheet可以保存104万行数据，每行数据最多可达1.6万列。由此可见，把一个Excel文件当作一个小型数据库使用完全可以。当然，我们一般不会存放海量的数据在一个Excel文件中，因为随着数据的增加，文件会变得越来越大，其处理速度也会越来越慢，直至无法忍受，这时我们才需要使用数据库取而代之。但随着普通电脑硬件性能的提升，在一个Excel文件中可流畅处理的数据量已越来越大，一般而言，不超过50M的Excel文件，其处理速度都是没问题的。
2、Excel具备数据库操纵数据的能力。
数据库虽然功能强大，其提供的SQL查询语言能实现几乎所有对数据的查询、增加、删除、更改，但它却不具备Excel直观丰富的菜单、快捷键、鼠标操作这些工具，最主要的，是不具备在Excel中直观查看与操纵数据的能力。如Excel能提供数据排序、筛选、透视以及生成图表等丰富的功能，且只需简单的鼠标操作即可实现，而在数据库中则需要使用复杂的SQL语句来实现。所以，数据库一般只限于专业人员处理超大量数据时使用，对于一般数据量，可视化操作是Excel胜于数据库的地方。
对于一般办公而言，我们无需使用复杂的数据库，只需要操作一个Excel文件即可满足绝大部分数据处理需求。对于每个需要记录和处理数据的职场人来说，几乎都离不开电子表格软件，所以学好它非常重要，管理好数据，并从数据中挖掘价值。