Excel表格排序的作用主要是方便数据的整理、分析、发现规律和趋势,以及提高工作效率。通过合理的排序方式,可以更好地理解和利用数据,为决策提供有力的支持。下面,小编就分享Excel表格中排序的一些常见的方法:
1. 普通排序:选中表格中任意单元格,点击“数据”选项卡下的排序和筛选组中的“升序”、“降序”,即可直接完成排序。这时的排序结果是以选中单元格所在列,按汉语拼音首字母顺序排列的。

2. 笔画排序:在某些时候,可能需要按照姓氏的笔画进行排序。选中表格中任意单元格,点击“数据”-“排序”。在弹出的对话框中选择“选项”,然后在对话框中勾选“笔画排序”即可。

3. 按行排序:某些时候,表格是横向的,这时可能会需要按行排序。点击“选项”,在弹出的对话框中勾选“按行排序”,点击确定。在关键字下拉菜单中选择行1,点击确定即可。

4. 自定义要求排序:例如领导规定表格中的部门按照“总裁办、人事、行政、财务、设计、营销、研发”的顺序排列。这时只需要对指定列的数据进行排序即可。
5. 数值大小排序:这是排序最普遍的一种操作,将数字从大到小排序,或者是从小到大排序。点击开始-编辑-排序和降序,选中降序(升序)即可。
6. 按填充颜色排序:选中被填充颜色的单元格,点击右键-排序-将所选单元格颜色放在最前面。
7. 字体颜色排序:选中带有其他颜色的单元格,右键排序-将所选字体颜色放在最前面,这样就可以实现按字体颜色排序。
8. 多条件排序:如果表格上的数据,每列要执行不同的顺序,比如1月销量要升序,2月、3月销量要降序,这样的多条件排序怎么做呢?可以点击数据-排序,在弹出的对话框中添加条件进行多条件排序。
以上就是Excel表格中常见的排序方式,可以根据实际需求选择适合的方法进行排序。

演示环境
硬件型号:华为MateBook D 15
软件版本:Windows10、WPS365
App版本:没有