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EXCEL表格数据美化,完成率用红绿灯显示,数据更直观

在EXCEL表格里,处理数据,制作报表是一项基本功,但如何让制作的数据更加美观好看,却是需要思考的。比如下图这张表格里的完成率仅是数字显示,需要一个个的看结果。

在人的大脑里,图像化呈现永远比纯数字要直观,以此思路,我们就可以在表格的完成率前面添加红绿灯图标,方便我们快速查看数据信息。如何操作,且看下方的步骤:

选中表格里的完成率,点击菜单栏上“开始-条件格式”,下拉列表,选择“图标集-其他规则”。

打开新建格式规则窗口,点击图标样式,选择红绿灯图标样式。

点击下方的类型选择框,下拉选择“数字”。

在值输入框里根据自己的需要输入区间值,比如这里绿色图标右侧的值输入“0.8”,即完成率大于等于80%的显示为绿色图标,在第二个值里输入“0.5”,即完成率在80%和50%之间的显示为黄色图标,低于50%的显示为红色。

点击确定后,完成率数字前面根据刚才设置的区间,显示出不同颜色的红绿灯图标。

这个图标也可以根据自己的喜欢选择其他的图标样式。

怎么样,查看图标是不是比直接看数字更直观呢?同类型的数据,即便是不同的区间值或显示成不同的图标,你会不会设置了呢?

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