工作中经常遇到只有几百行数据，但是EXCEL文件却有几十M，甚至几百M，文件明显过大，尤其是将外部数据源导入EXCEL工作表，或者从网页复制粘贴过来的数据。
如果工作表中函数公式多、条件格式等设置多、图片或高清图多，这些都会导致EXCEL文件比较大，这是正常情况。
另外，公式多会导致EXCEL文件打开或刷新变慢，因为有数据就会触发EXCEL的自动重算机制。
但是下面这些非必要原因也会造成文件过大：
1、导入的数据不整齐，有效数据区外，存在大量空白行或列
2、导入的数据中有不可见的图片或符号
解决办法：
1、Excel自2007之后的版本，表格总共有 1,048,576 行，16384 列
EXCEL 2003以前的版本，65536行，256列。
所以可以将有效数据之外的行和列的内容全部清除，确保是空单元格，具体步骤如下：
1）选中有效数据范围下面一行，按下【Ctrl+Shift+↓】快捷键，可全选到最后一行的所有区域，按下【Delete】键删除。
2）按下【Ctrl+Home】键，回到表格开头，再选中有效数据范围右侧一列，按下【Shift+Ctrl+→】快捷键，可全选到最右边一列的所有列，按下【Delete】键删除。
2、定位所有对象，删除
按下【Ctrl+G】快捷键，选择“定位条件"，
选择”对象“
即可全选工作表中的线条、图形等对象，按下【Delete】键，全部清除。
再次按下【Ctrl+G】键，弹出”找不到对象“对话框，即证明已全部清除。
如果上述两个办法还不能解决，可将有效数据复制到新工作表中，原工作表废弃。