大家好,今天给大家带来的是怎么能高效办公的几个小技巧,希望能帮助到大家!
在工作中,可能有些小伙伴们做表格或算数据的时候经常会浪费大量的时间,所以才会感觉时间不够用,老是加班,希望大家能够掌握更多的操作技巧,更加高效的完成工作。希望大家能够认真学习哦。。
1、一键提取不重复值列表
删除重复值这类事也免不了遇到,不同人有不同的折腾办法......我告诉你一种最简单快捷的,一键搞定!
下面是动图演示操作:
看完后是不是感觉一键删除重复值是不是特别简单,下次不用在一个个删除重复值了吧!
2、一键搞定隔行填充颜色
大家在做表格的时候总是想把表格做的漂亮一些,那怎么进行操作呢?其实没有那么麻烦,下面给大家一个例子
下面的报表要做成隔行填充颜色的效果,还要给每个字段加上筛选按钮。
选中报表按<Ctrl+T>,一键就够了。3、通过文本连接符快速合并多列数据
在做表格的过程中,经常会遇到多列表格进行合并,怎么样才能快速的进行合并呢?下面看具体操作:
下面是操作演示: 把表格中的省、市、区进行合并 =A2&B2&C2
4、无论筛选、隐藏、插入、删除行,序号都保持连续
报表中的序号,可以在各种情况下保持连续,你知道这能带来多大的便利!当你把内容删掉还在重新给它排序吗?
按<Ctrl+T>创建表然后输入以下公式即可,对表格隐藏、删除、插入、筛选,序号都不会变
=SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1
下面是动图进行操作演示:
5、批量搞定隔列分类汇总
汇总求和大家应该都没有问题,可是当表格隔列分类汇总时应该怎么做呢? 下面是我的操作演示,为了节约大家时间,函数就直接复制了! 这个经常会用到,大家一定要掌握
=SUMIF($B$2:$E$2,F$2,$B3:$E3)
6、快速行列区域汇总,1秒搞定!
在报表中写公式汇总数据这类事,工作中太常见了,99%的人都是一个个手动输入公式,错是没错,但费时费力。
正确姿势:选中区域按<Alt+=>,1秒搞定!
下面是动图操作演示:
今天的内容就分享到这里了,每天整理虽然很辛苦,但是能帮助大家就很开心!也希望大家能多多支持,你的关注转发就是对我最大的肯定,谢谢大家明天见