在Excel中,使用快捷键 Ctrl + T(或者 Ctrl + L)可以将选中的数据区域转换成一个格式化的表格,我们习惯称之为“超级表格”。超级表格相比普通数据表格,会更加的结构化、更灵活。以下是超级表格常用的一些操作技巧:

1、一致的格式
表格提供了一致的格式设置,包括斑马线条纹(隔行变色),这使得表格看起来更加清晰和专业。
而且Excel提供了多种预设的表格样式,可以在套用表格格式中,进行选择,就可以快速改变表格的外观,从而达到我们满意的美观效果。
2、自动筛选与冻结标题行
转换为超级表格后,大家看到这个表格自动添加了筛选,而且标题行自动冻结,向下滑的时候,标题行会自动出现在最上方,就不需要再进行首行冻结操作了

3、自动扩展行和列
也就是,当我们向这个表格添加新的行或列数据时,表格会自动扩展,从而包含这些数据,同时公式、格式都会自动应用到新数据上,非常方便。
比如我们在最后一列加上SUM函数,大家可以看到,我只在第一行输入了函数,但这整列都自动填充了SUM求和后的数值。

4、更方便进行数据分析
超级表格可以直接用于创建数据透视表,创建了透视表之后,即使我们增加新的行和列,新行新列中的数据添加后,相关联的数据透视表也可以轻松刷新以反映最新数据。这一点是普通的数据表做不到,因为普通表格透视表选择的区域是固定不变的。

5、结构化引用
在超级表格中,我们在创建公式需要引用单元格的时候,是基于这个单元格所在列的名称的结构化引用,而不是传统的单元格引用(如A1、B2等),这使得公式更易于理解和维护。

6、分类汇总行
可以快速添加汇总行来对表格中的数据进行求和、求平均值等计算。方法是这样的:光标位于超级表格内任意单元格,选择设计,勾选上汇总行,就直接添加好了。或者直接用快捷键Ctlr+Shift+T,也可以快速添加汇总行。

7、切片器使用
通过设计-插入切片器,选择我们需要筛选的字段名称,比如部门,就可以插入部门的切片器了。插入后,我们点击某个部门,就可以快速筛选出对应部门的快递数据,通过切片器上的多选按钮,也可以同时选择多个部门进行查看,是不是非常好用呢。而且我们在超级表格修改任意数据,都可以直接更新到切片器,包括新增部门,比如我们增加一个运营部,大家看,切片器上也自动出现了运营部的筛选按钮。

以上7点就是超级表格的优势所在,相信大家看了之后一定会有收获,想快速掌握就赶快上手练起来吧。
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