Excel中常见的排序方式有按照数据升序、降序和颜色排序,但工作中有时候需要按照英文日期、学历、部门、职称、天干地支、领导关心的数据优先级等许多自己定义的序列排序。如何实现按照自己的心愿随意排序呢?本文以下表为例,详细介绍如何按照学历来排序,按照其他序列排序的方法也类似。
选中数据所在的所有单元格,点击菜单“数据”——“排序”——勾选“数据包含标题”,选择“学历”为主要关键字,在次序中选择“自定义序列”。1. 选中数据所在的所有单元格,点击菜单“数据”——“排序”——勾选“数据包含标题”,选择“学历”为主要关键字,在次序中选择“自定义序列”。
2. 这个界面上Excel默认提供了很多的自定义序列,有英文星期、英文日期、星期、中文月份、天干地支等。在右侧窗口中输入自己想要的序列,注意每个词输入完毕按下Enter键分隔它,序列输入完毕,点击“添加”,接着就会在左侧窗口中看到自己定义的序列,现在点击“确定”。
3. 这时会回到排序设置窗口,选择刚刚设置的序列,点击“确定”即可。
4. 这就是按照自定义序列排序后的效果啦。
在Excel中排序时需要注意三点,第一、排序前选择合适的单元格,你选了什么多少单元格,Excel就会对多少单元格进行排序,因此,切记不要漏选单元格;第二、根据你选的单元格数据看看是否需要对首行进行排序,如果第一行是标题,就选中“数据包含标题”,否则就不要选中这个选项;第三、每一个序列定义好之后,Excel软件都会按照顺序和倒序生成两个序列,排序时按照需要选择就好啦。有时为了能恢复最初的顺序,可以在排序前,先添加一个数字序列(如图中所示)。
上一篇:
来源:解晴新生,点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话,请点赞支持下,谢谢!