除了常规的数字和文字之外,还有一些特殊文字、符号和格式,譬如上标、下标、带删除线的文字、双下划线的文字、带单位的数字、单位、货币符号、对号、千分号、欧姆符号等,怎样在Excel和Word中输入这些内容呢?
图1-1上标和下标、带删除线的文字、双下划线的文字
这些内容的输入方法都是一样的。首先在Excel或Word中输入文字或数字,选中它,右键点击“设置单元格格式”(Word中右键点击“字体”),选择相应的设置项即可。
图1-2单位
Excel中选中单元格,右键点击“设置单元格格式”,在“自定义”选项卡下输入“0 <英文半角左双引号>单位<英文半角右双引号>”(如图),接着在单元格中直接输入数字,输入完毕,马上就可以看到该数字后面自动显示出了单位,用这种方式输入数字和单位,可以很方便地对数字进行计算。在Word中则不用这么麻烦,直接输入单位即可。
图1-3货币和百分比
在Excel中,输入数字,点击“开始”菜单“数字”组下的货币按钮,点击合适的货币符号或百分比即可。对于要保留的小数位数,则可以点击小数位数增加按钮,当然了,你也可以在右键的设置单元格格式窗口中设置。只是哪种方法更方便,是显而易见的。同样的,word中这些不算特殊符号,直接输入即可。
图1-4特殊符号本文第一张图中的对号、千分号、欧姆符号可算是真正的特殊符号了。不论是Excel还是Word,输入方法都是一样的。点击“插入”菜单下的“符号”按钮(或“其他符号”),就会看到如下的符号表,选择合适的“子集”,接着在界面中部找到该特殊符号,点击“插入”即可。另外,一些商标注册符、版权所有和小节段落符则都在这个符号窗口中的“特殊字符”下。
图1-5还有哪些特殊符号是我们常用,您又觉得输入不太方便的呢?
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