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一文讲清Excel的基础操作:编辑、填充、选取、复制

再复杂的表格也是从基础操作开始的,熟悉Excel的基础操作很有必要,本文就带大家了解一下excel最基础的一些操作,开启表格学习之路。

一、编辑录入数据

1、鼠标点击选中需要输入内容的单元格,可直接输入内容。

2、输入过程中,状态栏显示“输入“,这时候表示的是你文字还没输入完成,需要按下回车键才表示完成输入完成,状态栏也会显示“就绪“;

3、输入的时候,撤销有两种方式,一种是ESC键,一种是CTRL+Z键,虽然都是撤销,但表示的意思是不一样的,ESC是撤销正在进行的动作,而CTRL+Z是撤销已经完成的上一步动作。

4、输入完成按回车键,光标会跳到下一行单元格,按TAB键,光标会跳到下一列单元格。所以可以根据我们是从上往下输入还是从左到右输入,来选择是使用回车还是TAB键。如果我们想留在当前单元格,就使用Ctrl+回车

5、输入可以提前选取好区域,再输入内容的时候,就会在选取的区域内直接跳到下一个单元格。

6、已经录入的内容怎么编辑:

  • 双击单元格

  • F2快捷键

  • 在编辑栏修改

注意

如果出现无法编辑单元格的情况,很有可能是“文件”-“选项”-“高级”,设置下,没有勾选“允许编辑”

7、定位光标之后,如果需要删除光标后面所有内容,可以使用快捷键CTRL+DELETE

二、填充数据

1、在一个单元格输入数据后,单元格右下角有一个小黑点,这个小黑点在EXCEL中叫填充柄,光标移动到填充柄上就会变成一个十字,这时候按住鼠标左键就可以向下或向右进行拖动,就会自动填充。

想要实现自动填充,需要在excel选项的高级设置中,启用填充柄和单元格拖放功能

2、自动填充一般用于数字、日期、星期、数字+文本等多种多样的一些序列。EXCEL中已经预置好了很多常用的一些序列,当然我们也可以自己自定义去添加一些我们自己工作中常用的一些序列,方便后面进行填充操作。

3、填充序列我们一般常用的有几种类型:

注意点:连续数字填充时需要点击填充序列,数字+文本只填充数字,隔行数字需要选中前两个,再下拉填充

三、选择区域

1、选择单元格区域,我们首先要熟悉键盘上四个快捷键,分别是四个箭头,向上↑,向下↓,向左←,向右↓。EXCEL选择区域,会用CTRL、SHIFT再加这四个方向键,进行不同组合,选择不同区域。

直接按箭头,就会移动一个单元格,按向左,就是左移一个单元格;

CTRL+(向上↑,向下↓,向左←,向右↓),就会分别移动到这一列的最上面和最下面,或者这一行的最左和最右边,

SHIFT+(向上↑,向下↓,向左←,向右↓),就是以当前选中的单元格为起始点,挨个选取上下左右的单元格

CTRL+SHIFT+(向上↑,向下↓,向左←,向右↓),就是以当前选中的单元格为起始点,直接选中上下左右的所有单元格

2、可以用鼠标去拖动想要选中的区域,按住左键,想选取多大就拖到指定的位置,再松开左键即可,也很方便,但这种方式,对于数据量的表格不友好,你需要一直去拉,很麻烦;

3、如果是选中整个工作表,那最快捷的方法是什么呀,对,当然是CTRL+A快捷键,前提是光标要位于当前的表格区域内部,任一单元格都可以。如果光标不在当前工作表,按CTRL+A的话就会选中整个工作表

4、选中整行、整列:

光标移动到外框,会变成一个向右和向下的粗的黑箭头,这时候再点击就可以选中整行整列,选中之后再进行向下和向右拖动就可以选中多行和多列。

选中整行和整列后,右击,可以插入新的行和列,选中几行,就会新插入几行。插入后可以选择新插入行的格式。

四、复制粘贴

1、正常的复制粘贴就是CTRL+C和CTRL+V,这大家都知道;

2、我们着重说一下“选择性粘贴”

①仅粘贴数值:只会粘贴原表中的数值,不会保留任何的公式与格式,我们在做带公式的多工作表数据汇总时,会经常用到;

②保留源格式:可以保留原数据中的数值格式,但不包括列宽;

③保留源列宽:粘贴后可以保留原数据的单元格列宽,保持样式一致;

④粘贴链接:数字格式清除,会与原数据保持链接,原数据修改时,粘贴后的数据同步修改;

⑤粘贴为图片:将原数据粘贴为一张图片,不可修改,主要用于将数据表放到word和ppt中,防止数据修改,所以使用图片粘贴。

以上就是本篇文章的所有内容。想从0到1学习excel可以关注我。

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