封面方法步骤
1、打开Excel，在表格空白单元格输入公式：=OFFSET($E$1,1,0,COUNTA($E:$E)-1,1)，输入完成按回车键即可得到一组偏移后的动态数据，然后双击第一个公式单元格，全选公式按【Ctrl+X】剪切公式备用。
图1
图22、【=OFFSET($E$1,1,0,COUNTA($E:$E)-1,1)】公式解析
①OFFSET函数是一个偏移函数，COUNTA函数统计一列数据中的非空单元格个数。
②【$E$1】表示偏移的起始单元格，即下拉选项数据源区域的第一个单元格E1，需按一次F4锁定行列；
③【1】表示偏移的行数，即向下偏移一个单元格；
④【0】表示左右偏移的列数，因为下拉选项数据源只有一列不向左右偏移，即列数为0；
⑤【COUNTA($E:$E)-1】表示偏移后要扩展成的一个区域的行数，即下拉选项数据源区域的行数，因为会增或减动态变化，用【COUNTA($E:$E)】统计E:E列动态个数，按一次F4绝对引用，【-1】指把下拉选项数据源区域的标题减去，如果没有标题可以不减；
⑥【1】表示偏移后要扩展成的一个区域的列数，即下拉选项数据源扩展偏移后只有一列，则为1.
3、选中表格中需要设置下拉菜单的单元格区域，点击【数据】-【数据验证】-【数据验证】，弹出“数据验证”对话框。
图34、在“数据验证”对话框中，点击【设置】，将“允许”选择为：序列；在“来源”中粘贴步骤1中剪切的公式：=OFFSET(E1,1,0,COUNTA(E:E)-1,1)，然后点击【确定】，这样选中区域下拉菜单就设置完成了。
图45、全部设置完成后，在下拉选项数据源中增加：后勤，则表格中下拉菜单中也自动增加“后勤”选项；在下拉选项数据源中删减：文员，则表格中下拉菜单中也自动删除“文员”选项。
图5
图6