我们在制作excel数据表的时候,经常需要用到下拉菜单,这样在输入内容的时候直接选择即可,既能提高输入的效率,还能避免手动输入容易出错的情况。那今天轩哥就带大家实例演示一下,excel中怎么制作带下拉菜单选项的表格。(后面有全部步骤演示图片,一定要收藏看完哦)

具体的步骤如下:
1、我们先制作一个商品的销量表,分别包含品类、商品和1、2、3月的销量数据:

2、在右边选中一个单元格,做为制作下拉选项的单元格,单元格上方标记好是品类和商品,方便数据查看。

3、光标放在目标单元格,点击【数据】菜单,选择【数据工具】组中的【数据验证】,打开【数据验证】对话框。

4、在打开的数据验证对话框中,【允许】中选择【序列】,然后来源中选择数据源,如果是品类下拉,就选择左侧A2:A13区域,如果是商品下拉,就选择左侧B2:B13区域。

这样就把品类和商品的下拉菜单都制作好了。具体步骤见下图演示:

5、我们做好了一眼看着选项,再添加一步:用sumifs函数去按品类和商品进行求和,从而计算出Q1的总销量。
这样,我们选择任意一个选项时,能自动计算出对应的总销量,比每次都筛选再进行求和要方便和直观多了。
一共5步,一个带下拉的自动计算的表格就完成了。

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