
亲爱的伙伴们,让我来与你们分享一下我的故事。作为一名已婚职场女性,我已经在职业生涯中度过了近20个春秋。坦白说,我对职场中的内耗感到厌倦,我渴望生活能超越工作的束缚,去感受那更广阔的世界。因此,我决定从今天开始,与你们分享我掌握的EXCEL技巧,这些技巧曾陪伴我度过无数个加班时光,让我们的工作更加高效,让我们有更多的时间去拥抱生活,去品味那些美好的瞬间。

大约五年前,我踏上了求职的道路,希望获得一家上市公司行政经理的职位。面对HR经理的提问,我不禁有些紧张。他询问我:“请向我解释一下EXCEL中VLOOKUP函数的含义及其使用方法。”
我知道VLOOKUP函数在条件查询上的确应用广泛,但它的局限性也非常明显。在过去对EXCEL不熟悉的时候,我可能将这个函数视为宝贝,甚至能脱口而出,似乎能为自己的专业能力加分。然而,经过多年的学习和实践,我可以负责任地说,VLOOKUP函数几乎从我的实际使用中消失了。现在,只有模糊查找这一功能还在使用(在后面的文章中,我会向大家介绍如何使用)。
回到今天的正题,我在日常工作中确实几乎不使用VLOOKUP函数,我用的是index+match函数来取代,我们来认识下这两个函数

INDEX(array, row_num, [column_num])
第一个参数:范围(array)
第二个参数:第几行(row_num)
第三个参数:第几列([column_num])
我们都知道,EXCEL表格的构造如同一个坐标系,纵横交错,形成一个个单元格。而index函数,则像一位精明的导航员,通过行和列的交叉点来确定内容的位置。对于EXCEL的深入探索,我们需明白,单元格内容的标识,正是依赖于这行与列的交汇。这就好像我们的地球,凭借经度和纬度,我们便能精确定位每一个地点。而index函数,无疑在EXCEL的函数家族中,具有这般精准定位的特性。

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
第一个参数:找什么(lookup_value)
第二个参数:在哪找(lookup_array)
第三个参数:结果在第几列或者第几行([match_type])
match函数和VLOOKUP函数非常像,差异就在于MATCH函数最终返回的结果是行位数或者是列位数。
那么我们完成的看下INDEX+MATCH函数的运用:

根据销量查找业务员=INDEX(C1:C12,MATCH(H2,D1:D12,0))
理解下通过MATCH函数查找出销量1785在销量这一列的第几行(计算结果为第10行),再通过INDEX函数计算出,在业务员这一列数据的第10行一定是艾莎。
亲爱的各位小伙伴,今日的分享就先告一段落了。但请记住,EXCEL函数的奥秘仍待你们自己去探索。学习之路,切忌死记硬背,而要深入理解其工作原理。当你掌握了原理,一切难题自然迎刃而解。愿你们在学习的道路上越走越远,下次再会!