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EXCEL函数实用技巧四:SUMIF+OFFSET实现条件求和的进阶用法

亲爱的伙伴们,让我来与你们分享一下我的故事。作为一名已婚职场女性,我已经在职业生涯中度过了近20个春秋。坦白说,我对职场中的内耗感到厌倦,我渴望生活能超越工作的束缚,去感受那更广阔的世界。因此,我决定从今天开始,与你们分享我掌握的EXCEL技巧,这些技巧曾陪伴我度过无数个加班时光,让我们的工作更加高效,让我们有更多的时间去拥抱生活,去品味那些美好的瞬间。

心声:理解EXCEL公式的底层逻辑比记住它更能让你进步!

当时的我,对excel有着近乎痴迷的热爱。在我眼中,这个软件就如同神秘的宝盒,充满了无尽的可能。对于我们行政人员而言,虽然没有像IT同行那样能够编写出让人惊叹的代码,但我们也有自己的“魔法”。不是吗?

正题:今天我们来聊下OFFSET函数,记得我接触这个函数的时候应该是在5年前,当时对这个函数理解非常有限,因为这个函数要考察你的逻辑能力和空间想象能力,到了后期,学习了VBA以后,发现其实这个函数在VBA里使用的非常之频繁。

OFFSET(reference,rows,cols,height,width)

  • 第一个参数:偏移量参照位置(reference)

  • 第二个参数:偏移行(rows)

  • 第三个参数:偏移列(cols)

  • 第四个参数:偏移高度(height)

  • 第五个参数:偏移宽度(width)

作为咱么小白行政来说,第四、五参数基本用不到,后期有时间我会介绍,今天不做过多讲解。

上图表示,以N1单元格为基准,向下偏移1行,向右偏移1列,最终我们选择的应该是O2单元格,但是由于最后的两个参数高度2,宽度2的限制,咱么的偏移后的值就变成了一个范围及O2:P3

根据表格,我们要求通过多条件判断来求出“上海一办A产品1月销售总额“

SUM(SUMIFS(OFFSET(E2:E12,0,{0,1}),B2:B12,I1,C2:C12,H1))

这个公式最难理解的地方可能就在于OFFSET(E2:E12,0,{0,1}),那么我们稍微解释一下:

当然要求出结果有很多办法,这也是EXCEL的魅力之处,OFFSET函数不见得是最简单的,本文只是为了解释下OFFSET这个函数,下面介绍其他求和办法:

方法一、SUMPRODUCT

方法二、SUM+&+IF

方法三、DSUM

亲爱的各位小伙伴,今日的分享就先告一段落了。但请记住,EXCEL函数的奥秘仍待你们自己去探索。学习之路,切忌死记硬背,而要深入理解其工作原理。当你掌握了原理,一切难题自然迎刃而解。愿你们在学习的道路上越走越远,下次再会!

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