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Excel中如何设置输入数字显示对应的文字内容?

在日常办公学习中,为了简化表格录入重复内容时的繁琐,提高办公效率,我们经常会用一些简单的数字代替一些重复的文字内容进行输入,只需要输入对应的数字即可显示相应的文字内容,那么这种操作如何设置呢?接下来就给大家分享一下设置的方法。封面

方法步骤

1、打开Excel表格,先选中需要设置输入数字显示对应文字内容的单元格区域,然后按快捷键【Ctrl+1】打开“设置单元格格式”对话框。

图1

2、在“设置单元格格式”对话框中,点击【数字】-【自定义】,在对话框右侧的“类型”栏中输入:[=1]"在职";[=0]"离职"。输入完成后点击【确定】即可。

注:【[=1]"在职";[=0]"离职"】中1和0表示要替代的数字,在职/离职对应的内容。

图2

3、设置完成后,在选中单元格区域内,输入数字1后【enter】键,即可得到对应的文字内容“在职”;输入数字0后【enter】键,即可得到对应的文字内容“离职”。

图3

注:①使用此方法最多只能设置两组数字代替文字内容,多了不可使用;

②【[=1]"在职";[=0]"离职"】中的符号皆为英文输入法状态下输入。

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