在创建数据透视表后,默认情况下数据透视表无法实现实时或自动的更新。

在“数据透视表工具”下的“分析”选项卡中找到“更改数据源”,我们可以看到数据透视表的区域是不会自动更新,当然这里可以手动进行调整,但是如果数据源很大或者更新次数频繁,就不是很方便了。

因此,要应对这种情况,我们可以把原始数据套用一个表格格式,也就是把数据源变成一个“表格”:在“开始”选项卡下的“套用表格格式”选择一个,然后点击“确定”,如果不需要内置的表格格式,可以直接按Ctrl+T。

若此时再于数据源中更新数据时,数据表的表格会自动套用格式更新数据区域。

我们可以给这个“表格”定义一个名称:在“表格工具”下“设计”选项卡的最左侧的“表名称”下方的空白框中,输入与数据源相配的名字,例如“学生成绩表”。

在更改数据透视表的数据源时,表/区域那里输入以上定义的表名称即可,或者在新建数据透视表的时输入该表名称。

当我们再次新增数据,点击数据透视表“分析”选项卡下的“刷新”按钮,右侧的数据透视表也同样会进行更新。

通过为数据源设置“表”的方式,从而达到数据透视表随数据的更新而更新的效果,以上方法你学会了吗?