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Excel表格如何制作待办事项任务清单(下拉菜单版)?

在日常办公学习中,我们经常利用Excel表格记录一些工作或学习上的待办事项,当事项已完成,就标记划掉,方便我们记录待办事项的完成进度,防止遗漏,那么如何在Excel表格中制作这种可以划掉的待办事项任务清单呢?今天就给大家分享一下利用下拉菜单功能制作待办事项清单的方法。封面

方法步骤

1、打开待办事项任务清单的Excel表格,选中完成状态列的单元格区域点击【数据】-【数据验证】-【数据验证】,打开“数据验证”对话框。

图1

2、在“数据验证”对话框中,点击【设置】,设置参数①②,然后点击【确定】,则选中区域设置海湾城下拉选项。

“允许”选择:序列

“来源”输入:已完成,未完成(“来源”可根据自行需要输入内容)

图2 图3

3、选中待办事项的单元格区域,点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】,打开“新建格式规则”对话框。

图4

4、在“新建格式规则”对话框中,设置参数①②,然后点击【格式】,打开“设置单元格格式”对话框。

①“选择规则类型”选择:使用公式确定要设置格式的单元格

②“编辑规则说明”输入:=C3="已完成"

注:【=C3="已完成"】中,C3表示完成状态下拉菜单第一个单元格"已完成"表示待办事项做完额表述名称(自己设置的什么就写什么)。

图5

5、在“设置单元格格式”对话框中,点击【字体】,选择一个自己需要的颜色,再将【删除线】勾选,然后点击【确定】即可。

图6

6、返回到“新建格式规则”对话框后,继续点击【确定】,这样就全部设置完成了。在完成状态下拉菜单中选择“已完成”,对应的待办事项就自动划除标记。

图7 图8

注意事项:

不同版本的Excel表格,有些“数据验证”也称为“数据有效性”。

“数据验证”中“来源”中输入的内容中间用英文输入法下输入的逗号隔开。

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