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Excel表格如何设置修改数据后自动标记颜色?

当我们在日常办公中使用Excel表格处理数据时,有时需要对表格中一些数据进行修改,如果数据较多,需要修改的数据也不止一个,一个个核对修改容易看重复导致遗忘是否已经修改完成,又要重新检查一次,这样就比较浪费时间,那么如何能在修改更正表格数据后自动使得修改后的数据标记颜色提示呢?接下来就给大家分享一下设置的方法。封面

方法步骤

1、打开需要修改核对数据的Excel表格,在表格下方工作表名称上单击鼠标右键,点击【移动或复制】,在弹出的“移动或复制工作表”对话框中,勾选【建立副本】,然后点击【确定】,先复制一个副表。

图1 图2 图3

2、返回到原始工作表中,全选表格数据区域,点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】,打开“新建格式规则”对话框。

图4 图5

3、在“新建格式规则”对话框中,设置参数①选择规则类型使用公式确定要设置格式的单元格;②为符合此公式的值设置格式=A1<>'销量库存表 (2)'!A1,然后点击【格式】,打开“设置单元格格式”对话框。

:【A1】表示原始表格中第一个单元格,【'销量库存表 (2)'!A1】表示复制的副本表格中第一个单元格;【<>】表示不等于。

图6

4、在“设置单元格格式”对话框中,点击【字体】-【颜色】(选择一个自己需要标记的颜色),然后点击【确定】,返回“新建格式规则”对话框中,再点击【确定】即可。这样在原始表格中修改任意数据,修改后都会自动标记上颜色提醒。

图7 图8 图9

注:按上述方法,只有在原始表格中修改数据才会有颜色标记提醒,复制副表中修改无颜色标记。

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