文件夹内部都存储了一些年度数据,文件夹内大概70多个Excel文件。
表格结构各不相同,王哥想要知道哪些表格里面含有“水电费”这个关键字,而且他还想知道“水电费”这个关键字具体在每一个工作簿的哪个工作表中,在工作表的第几行、第几列。
最好能列出一个清单。这是个奇葩需求,他到底要干什么呢?小王也没细问。
梳理问题
小王很快对问题进行了梳理,如果单纯是查找文件夹下哪个Excel中含有“水电费”这个关键词。很简单,只需要按下面步骤搜索即可。
设置搜索选项。如下图,打开文件所在目录,点击文件夹系统菜单栏“查看更多”。(这里以windows11为例介绍,其它系统版本找到【文件夹选择】设置即可)。
这里选择【选项】,即可对系统【文件夹选项】进行设置。弹出对话框中,我们选择【搜索】。如下图:
搜索指定关键字的文件。完成上面设置后,我们在【资源管理器】搜索栏中输入要搜索的内容,比如,这里王哥要查找的关键词“水电费”,界面中就会列出内容中含有“水电费”关键字的文件。
但是,王哥的任务比较麻烦,他还想知道含有关键字单元格的详细情况:在哪个工作表的第几行、第几列?那就一个个表格都点开来看一下?(不小的工作量)
这个问题对小王来说,简直是“小菜一碟”,小王快速打开电脑,拷贝王哥的Excel表格、编码解决问题,不到5分钟时间,小王把王哥需要的清单交给他了。
编码情况
现实世界中,单个问题很好解决,但遇到很多一样的问题时,我们选择了重复劳动。
拿上面问题来说,在含有大量Excel文件的目录中,我们想知道目录中某些文件内容是否满足指定的要求,很多小伙伴就束手无策了。
对于学习过编程的小伙伴遇到这种情况,肯定不会“胆怯”,他不会“笨笨”地去一步步重复执行,他想要“规避重复”工作。订阅解锁TA的全部专属内容