Excel中有很多的快捷键，能大大提升做表的效率。日常处理数据表时，一定要习惯使用快捷键，下面我们重点介绍几个快捷键在日常工作中的应用。需要说明的是，本文介绍的快捷键都是基于Windows操作系统，如果是Mac，快捷键不一样。
1．单元格内强制换行——Alt+Enter
比如，日常工作中需要在一个单元格写工作总结，分几行展示，在需要分行的地方按组合键【Alt +Enter】，就可以实现单元格内换行。
2．批量输入相同的内容——Ctrl+ Enter
用鼠标左键选中某个区域，随便输入一个数字20，按组合键【Ctrl+Enter】，这些区域全部填充相同的内容20。该快捷键对公式填充也同样有效，尤其是非连续区域，要学会使用【Ctrl+Enter】。
3．重复上次操作和切换单元格引用类型——F4
F4键功能有2个，一是重复上一次的操作，一是切换单元格引用类型（绝对引用、相对引用、混合引用）。我们先看看第一个功能，如把某个单元格字体颜色标红，再选择其他单元格内容，按F4键，发现选中的这个单元格字体颜色也变了。
在使用公式与函数的时候需要引用单元格内容，有时候需要相对引用，有时候需要绝对引用，有时候相对和绝对引用同时用到。相对引用就是公式随着单元格的变化而变化，绝对引用就是单元格固定不变。就像初中物理课讲到的参照物，把车窗外的电线杆当参照物，电线杆是固定不动的，这个就相当于绝对引用，车行走过程中位置不断变化，这个就相当于相对引用。绝对引用前面有个$，相对引用则没有。如果您手工录入$，量少的时候估计还能接受，如果量很大，成千上万行的数据需要绝对引用，您还是手工录入，那就要崩溃了。告诉您一个很简单的办法，用F4键可以灵活自如地切换引用类型。如鼠标选中G3单元格，按F4键就是绝对引用，再按一次F4键就变成混合引用（行不变，列在变），再按一次F4键还是混合引用（行在变，列不变），再按一次F4键又变为相对引用。
4．如何快速全部选中非连续的空白单元格——定位F5
如图所示的表格有空白单元格，需要在空白单元格全部填充0，如果一个个空白单元格手工输入0，效率非常低。
选中数据区域，按F5键，弹出定位对话框。
单击“定位条件”，选择“空值”，单击“确定”按钮。
这样就可以把空白区域全部选中了，再在其中一个空白单元格输入0，按组合键【Ctrl+Enter】，就可以批量填充空白单元格。
5．快速输入当前日期——Ctrl +;（分号）
在单元格输入【Ctrl+; 】显示系统今天的日期，对比下，比手工录入今天的日期是不是快多了？
6．快速输入当前时间——Ctrl+Shift +;（分号）
在单元格输入【Ctrl+Shift +; 】显示系统当前时间。
7．切换公式和结果——Ctrl+`
如果要查看单元格内的公式，按组合键【Ctrl+`】，如果想看结果，再次按组合键【Ctrl+`】。
8.Alt键的妙用
在Excel中按住Alt键不放，再按小键盘上的数字键，能够快速输入一些特殊字符和符号。
例如，如果在单元格输入打钩符号√，按住Alt键不放，再按小键盘上的数字41420，就可以输入√。如果输入打叉符号╳，按住Alt键不放，再按小键盘上的数字43127，就可以输入符号╳。
打钩符号也可以在单元格输入a或b，鼠标右键设置单元格格式，选择MarIett字体，如图所示。
9．快速找到表格最后一个单元格——Ctrl+End无论你在哪个单元格编辑，按组合键【Ctrl+End】，都会回到最后一个单元格，可以用来查看表格中有没有多余的空白行或空白列。
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