在日常办公学习中,经常会将一些办公系统中的数据以Excel表格形式导出,二导出的数据中时间和日期一般会在一个单元格中,如果我们需要单独将日期和时间分开放置,就需要一个个剪切粘贴,这样操作数据较多时就十分浪费时间,那么如何能快速拆分Excel表格中的日期和时间呢?接下啦就给大家介绍三种操作方法。
封面方法步骤
方法一:数据分列
1、打开Excel表格,先将日期和时间复制一份到空白单元格,然后选中新复制的日期时间数据区域,点击【数据】-【分列】,打开“文本分列向导”对话框。
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图22、在“文本分列向导-第1步”对话框中,选择【固定宽度】-【下一步】,在“文本分列向导-第2步”对话框的“数据预览”栏中,给日期和时间间添加一条分列线(一般自动添加好了,如果位置不对可自行调整),然后点击【下一步】,在“文本分列向导-第3步”对话框中直接点击【完成】即可。
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图4
图53、这样日期和时间就拆分完成,然后选择拆分后的日期单元格区域,单击鼠标右键点击【设置单元格格式】,在弹出的对话框中,点击【数字】-【日期】,选择一个需要的日期格式,然后点击【确定】,这样日期和时间就拆分完成了。
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图8方法二:【Ctrl+E】智能填充
1、打开Excel表格,将表格中第一个单元格数据的日期时间分别复制到旁边的空白列中(必须时同行)。
图92、选中复制后的日期单元格,按快捷键【Ctrl+E】向下智能填充,则表格中所有日期被自动提取出来。同样方法,选择复制后的时间单元格,按【Ctrl+E】填充,表格内日期也可以被全部提取出来。
注:有些Excel版本较低,无【Ctrl+E】智能填充功能,可换其他方法。
图10
图11方法三:INT函数和MOD函数
1、打开Excel表格,在需要提取日的第一个单元格中输入公式:=INT(A2),输入完成按【enter】键,即可得到一个日期。
注:公式中【A2】表示表格日期时间第一个数据所在单元格。
图122、选中输入int函数的单元格,将鼠标移动到单元格右下角,当光标变成黑色+号时,双击鼠标左键向下填充公式,这样表格在所有日期都被提取出来了。
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图143、在需要拆分提取时间的第一个单元格中输入函数:=MOD(A2,1),输入完成按回车键,就可以得到一个提取出的时间。
注:函数中【A2】表示表格未拆分时日期时间第一个数据所在单元格。
图154、选中提取时间的单元格,将鼠标移动到单元格右下角,当光标变成黑色+号时,双击鼠标左键向下填充,则表格在所有时间都被提取出来了。
图16
图17