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表格美化,Excel分级显示,折叠展开炫酷

看到同事做的表,可以快速的折叠展开数据,展示效果很炫酷,效果如下

在数据很多列的情况下,通常点击+号就可以数据展开和隐藏,这样看数据特别的方便

制作方法,其实也非常简单

1、数据分组

我们只需要选中需要折叠的数据列,然后在数组选项卡下,点击组合

同样的操作,可以选中其它的数据列,然后点击数据组合

在每个列标的上面,会有小点,表示这些列是被折叠的

是不是非常的简单,如果需要对每行的单元格进行分组,也是一样的操作,选中整行数据即可。

2、批量设置

如果说我们有一份报价单,然后里面包含了很多不同的项目,然后细分的项目有点多,如果手动的去设置,会比较慢,我们希望直接批量的设置

第一步,我们需要把非标题数据给筛选出来,找到最合适筛选的一列,进行筛选

然后在任意的右边空白列,输入数字1,向下拖动到最下面的位置进行填充

取消筛选数据,然后选中辅助列数据,从有数据的1开始到最底下的1,按CTRL+G,定位条件到空值,如下所示

然后在开始选项卡下,点击自动求和

然后选中辅助列任意的一个单元格,在分级显示里面,自动创建分级显示,如下所示:

这样就自动的创建了分组了,可以进行自动的折叠和展示显示了

关于这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!

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