
在日常工作和数据处理中,经常会遇到需要将多个 Excel 表格合并的情况。
这可能涉及不同来源的数据、多个部门或团队的数据汇总,以及需要进行比较和分析的数据整合。小兔将分享两个方法,让你快速完成表格合并。
表格合并方法一:易用宝
在开始之前呢,需要给大家提一个excel插件:易用宝,因为接下来的合并多个excel表格需要用到,借助插件工具来合并工作表简单高效。
我们需要到浏览器搜索,并下载安装易用宝这个插件工具,安装完成后,重新打开Excel就能看到它显示在功能区顶端右侧的位置。如图所示:
易用宝-Excel插件
易用宝-Excel插件1. 合并同一工作簿内的多个工作表
打开需合并工作表的Excel文件,依次点击功能区:【易用宝】—【工作表管理】—【合并工作表】;
合并工作表点击当前工作簿的工作表,选择需要合并的Excel表,依次添加到右边的矩形框中;
或者点击第一个表,按下Shift键,可快速选中多个表,一次性添加到右边的矩形框中,然后点击合并即可,完成多个工作表的合并。如图所示:
合并工作表2. 合并不同工作簿的多个工作表
新建Excel文件并打开,依次点击:【易用宝】—【工作表管理】—【合并工作表】;
点击目标文件夹的工作簿,接着,点击浏览选择目标文件夹,选择需要合并的Excel表,依次添加到右边的矩形框中;
或者点击第一个表,按下Shift键,可快速选中多个表,一次性添加到右边的矩形框中,然后点击合并即可,完成多个工作表的合并。如图所示:
合并工作表方法二:Power Query
在 Excel 中,Power Query 是一个强大的数据处理工具,也可以帮助您轻松合并多个工作表。
1. 合并同一工作簿内的多个工作表
新建excel文件并打开,依次点击:【数据】-【获取数据】-【启动Power Query编辑器】,进入到编辑器里;
在主页界面依次点击:【新建源】-【文件】-【excel工作簿】,选择需要合并的工作簿,点击导入。
接着,在导航器里,勾选选择多项前面的方框,依次选择需要合并的工作表,确定。
导入数据
选中表格然后再点击【合并查询】下拉箭头,选择【将查询合并为新查询】,在弹出的对话框,选择要合并的工作表;
再分别用鼠标选中两表的匹配列,确定,添加了一个表,另一个表重复操作即可。
合并查询
合并查询最后,依次点击右上角展开数据,选择需要合并保留的数据项;
为了便于区分,可根据需要进行标题行重命名,接着点击主页的【关闭并上载】,数据就会上载至Excel表格里,完成多个工作表合并。如图所示:
展开数据
关闭并上载2. 合并不同工作簿的多个工作表
新建excel文件并打开,依次点击:【数据】-【获取数据】-【启动Power Query编辑器】,进入到编辑器里;
在主页界面依次点击:【新建源】-【文件】-【文件夹】,选择目标文件夹,点打开,将弹出对话框,再点击合并并转换数据;
导入数据
导入数据再次点击文件夹图标,然后点击确定。接着,点击Data右侧的展开图标,再次点击确定,数据就会展示出来。
根据需要重命名标题行,按下Ctrl键不松手,依次用鼠标选中不需要的列,删除掉。
然后点击主页的【关闭并上载】,数据将会上载至Excel表格中。
展开数据
关闭并上载最后,将生成的表格转为区域,再进行相应的调整。
若有月份,将转化后的日期可通过查找替换Ctrl+H再转为月份,借助筛选功能,将多余行删除即可,合并工作表完成。如图所示:
调整表格无论是简单的工作表合并还是复杂的多个工作簿数据整合,Excel 提供了丰富的功能和工具,可以满足各种数据处理和分析的需求。
掌握 Excel 的合并技巧,可以帮助我们更高效地管理和分析数据,提升工作效率和决策水平。
希望本文分享的内容对你有所帮助,若有疑问,欢迎评论区留言哦!
下期预告:EXCEL 中提示「该数字是文本类型可能导致计算结果出错」如何解决?