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Excel常用公式大全共23条,助你驰骋职场

本人分享的教程技巧,都是非常实用干货的,学了就能用上,真正的助你提高工作效率,碾压同事。
1.格式相同的多表汇总销售量
在汇总表输入公式:
=SUM('*'!C:C)
*就代表除了汇总表以外的所有工作表,回车以后,公式会自动帮你写成标准的。
WPS表格不支持*这种用法,只能写完整的。
=SUM('1月:7月'!C:C)
2.从系统导出来的数据求和为0
在C2输入公式下拉。
=--B2
在C9输入公式求和。
=SUM(C2:C8)
这样就可以求和了。从系统导出来的数据是文本数字,需要转换成数值。--的作用就是通过运算将文本数字转换成数值。
也可以用这个公式,省略掉辅助列。
=SUMPRODUCT(--B2:B8)
3.根据商品查找单价
在很多公司,都有商品对应表,直接通过VLOOKUP进行查找,就不用再手工输入了。
=VLOOKUP(A2,H:I,2,0)
语法:
=VLOOKUP(查找值,要在哪个区域查找,返回区域第几列,0)
4.统计总金额
如果原来区域已经有金额这一列,那SUM就可以。
=SUM(D2:D5)
如果原来区域没有金额这一列,要用SUMPRODUCT才行。SUMPRODUCT的用法非常多,这种用逗号隔开的就是最原始的,就是对两个区域的乘积再求和。
=SUMPRODUCT(B2:B5,C2:C5)
5.统计每个商品的总金额
商品都是不断的销售,因此就会产生很多条记录,需要进行汇总,SUMIF就派上用场。
=SUMIF(B:B,G2,E:E)
语法:
=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)
6.统计每个月的总金额
SUMIF的条件区域不支持嵌套MONTH,只好借助SUMPRODUCT。
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$9)=G2)*$E$2:$E$9)
语法说明:
=SUMPRODUCT((条件区域=条件)*求和区域)
这里有一个注意点,就是日期有的时候是跨年的,就不能直接用MONTH,还需要判断年份。
TEXT($A$2:$A$9,"emm")就是将日期转换成年月的形式。
=SUMPRODUCT((TEXT($A$2:$A$9,"emm")="2021"&G2)*$E$2:$E$9)
7.将文本转换成0
在C2输入公式下拉。
=N(B2)
N的作用就是将文本转换成0,转换成这样有什么好处呢?
这样方便后期数据处理,比如判断成绩是否及格。直接判断的话,文本会导致误判。
正确的做法是:
=IF(N(B2)>=60,"及格","不及格")
8.四舍五入,防止出现1毛钱的差异
在核对金额的时候,经常会出现这种情况,明明两个金额看起来一样,但是公式显示结果却有问题,怎么回事呢?
=IF(D2=E2,"正确","错误")

9.设置单元格为整数就是10,但实际还是9.9,设置单元格并不能改变数字原来的大小。如果要改变大小,进行四舍五入,需要嵌套ROUND。0就是保留整数,如果是2就是保留小数点2位。
=IF(ROUND(D2,0)=E2,"正确","错误")
9.查找重复的身份证
超过15位字符,条件要用B2&"*",要不然会判断出错。其他情况条件直接写B2就可以。
=IF(COUNTIF(B:B,B2&"*")>1,"重复","")
身份证还有很多问题也一起讲了。
10.性别:第17位为奇数是男,偶数是女。
=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),"男","女")
11.出生日期:7~10位为出生年份,11~12位为出生月份,13~14位为出生日。
=TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")
12.周岁:
=DATEDIF(D2,TODAY(),"y")
13.年龄:
=DATEDIF(D2,TODAY(),"y")&"岁"&DATEDIF(D2,TODAY(),"ym")&"个月"
TODAY函数也可以改为NOW函数,效果一样。
14.提取年月日
=YEAR(A2)
=MONTH(A2)
=DAY(A2)
15.将日期转变成星期几
=TEXT(A2,"aaaa")
=TEXT(A2,"dddd")
16.动态序号,也就是说筛选的时候自动从1到N
使用公式:
=SUBTOTAL(3,B$2:B2)*1
如果不需要针对筛选,直接用这个公式。
=ROW(A1)
上面都是一些相对简单的案例,下面这些就很难。
17.提取不重复地市,并获取相对应的区县
地市,在D2输入公式,按Ctrl+Shift+Enter三键结束,下拉填充公式。
=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH($A$2:$A$19,$A$2:$A$19,0)=ROW($2:$19)-1,ROW($2:$19),4^8),ROW(A1)))&""
区县,在E2输入公式,按Ctrl+Shift+Enter三键结束,下拉和右拉填充公式。
=INDEX($B:$B,SMALL(IF($A$2:$A$19=$D2,ROW($2:$19),4^8),COLUMN(A1)))&""
18.根据品名查询所有符合条件的值
在G4输入公式,按Ctrl+Shift+Enter三键结束,下拉和右拉填充公式,并将G列的区域设置为日期格式。
=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF($B$2:$B$16=$H$1,ROW($2:$16)),ROW(A1))),"")
19.依次查找满足条件的值,如网络技术应用,第一个对应值是李四,第二个是丽萍,第三个是海华。
在E2输入公式,按Ctrl+Shift+Enter三键结束,下拉填充公式。
=IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(A$2:A$16=D2,ROW($2:$16)),COUNTIF(D$2:D2,D2))),"")
20.将小写金额转变成大写金额
在D4输入公式下拉。
=IF(C4<0,"无效数值",IF(C4=0,"",IF(C4<1,"",TEXT(INT(C4),"[dbnum2]")&"元")&IF(INT(C4*10)-INT(C4)*10=0,IF(INT(C4)*(INT(C4*100)-INT(C4*10)*10)=0,"","零"),IF(AND((INT(C4)-INT(C4/10)*10)=0,INT(C4)>0),"零"&TEXT(INT(C4*10)-INT(C4)*10,"[dbnum2]")&"角",TEXT(INT(C4*10)-INT(C4)*10,"[dbnum2]")&"角"))&IF((INT(C4*100)-INT(C4*10)*10)=0,"整",TEXT(INT(C4*100)-INT(C4*10)*10,"[dbnum2]")&"分")))
21.将B列的金额依次拆分到后面的单元格。
在C2输入公式下拉和右拉。
=LEFT(RIGHT(TEXT($B2*100," ¥000;;"),COLUMNS(F:$P)))
22.将字符内的数字提取出来
在B2输入公式,按Ctrl+Shift+Enter三键结束,下拉填充公式。
=-LOOKUP(1,-MID(A2,MIN(FIND(ROW($1:$10)-1,A2&1/17)),ROW($1:$15)))
23.根据D列的所有序号,查询A列在B列的对应番号,并合并起来。
直接输入公式,按Ctrl+shift+Enter三键结束。适用版本Excel2016。
=TEXTJOIN(",",1,IFERROR(VLOOKUP(N(IF({1},--TRIM(MID(SUBSTITUTE(D2,",",REPT(" ",50)),{1,2,3,4,5,6,7,8,9}*50-49,50)))),A:B,2,0),""))
其实在我心中,没有所谓的简单跟复杂,只要能提高工作效率就可以。在你心中,Excel的作用是什么?

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