老板给你一份员工名单,几百个员工的姓名都放在一列,现在让你将这份名单打印在一张纸上,你是不是还在Ctrl+C,Ctrl+V埋头苦干的整理数据呢?

将一长列数据打印在一页纸上,表哥和你分享操作简单,易学易用的好方法,轻松完成老板交给你的任务。
比如原数据姓名在工作表A列,现在需要将这些姓名存放在6列做打印,我们可以先选中C1:H1输入”姓名”按Ctrl+Enter,设置填充颜色和字体,美化一下表格。
然后在C2单元格输入公式:=WRAPROWS(A2:A212,6,"")
这个公式的意思就是将一列数据区域A2:A212转换成6列排放,当要填充的数据不够时,返回空文本。

如果你的Excel版本还不支持这个函数,那可以在C2输入以下公式,然后向右填充向下填充公式。
=INDEX($A$2:$A$999,ROW(1:1)*6-6+COLUMN(A:A))&""
完成公式对数据转换之后,可以Ctrl+A全选转换后的数据区域,设置边框。
然后再选中AB两列,按Ctrl+0,隐藏列。
按Ctrl+P进入打印预览,点击页面设置,页边距,勾选水平居中,确定。

这样就可以将一长列的姓名打印到一页纸上了。

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