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今天是小张的幸运日，因为办公室新来了个大学生小徐，接替他的数据统计工作。 不用做统计工作的小张，赶紧把领导刚交代的任务交给小徐。 小张：小徐啊，最近部门搞了个应知应会考试，领导让统计下不及格，及格，良好，优秀的人均站多少比例。60分以下不及格，60分-80分及格，80分-90分良好，90分以上优秀。 小张看着小徐接过统计工作，心中窃喜。 不用做繁琐的统计工作，再也不用熬夜，再也不用头疼，天涯任我飞~~飞啊飞~~ 可是~~ 没过一分钟，新来的小徐就把统计结果发给了领导，并得到了领导的夸奖。 这下小张心里就懊糟了，自己需要统计半天的数据，小徐只用了不到一分钟就完成了，这不科学！！！秉承虚心学习的姿态找到了小徐。 现在小张才知道，原来数据统计还可以这么用~~~ 第一步：判定成绩的优，良及及格情况； 班级 姓名 分数 成绩情况 1班组 张三 70 1班组 王五 90 2班组 赵六 98 2班组 张四 78 3班组 王六 69 3班组 赵七 87 （1）在“成绩情况”列的D2单元格中输入 公式：=IF(C2>90,"优秀",(IF(C2>80,"良好",(IF(C2>60,"及格","不及格")))))①【IF函数的五大要素”=”，”if”，”逻辑判断”，”逻辑判断正确的输出正确值”，”逻辑判断错误的输出错误值”】 ②【上述公式的含义：如果成绩大于90分，输出优秀，如果成绩大于80分，输出良好，如果成绩大于60分输出及格， （都不满足以上条件的即小于60分，隐藏的意思尚未在公式中显示） ，输出不及格】 （2）复制D2单元格中的内容直至该列最后一行单元格（ 对单元格拖动以复制公式 ） 班级 姓名 分数 成绩情况 1班组 张三 70 及格 1班组 王五 90 良好 2班组 赵六 98 优秀 2班组 张四 78 及格 3班组 王六 69 及格 3班组 赵七 87 良好 第二步：插入数据透视表，统计成绩情况 （1）选中制表的区域，菜单栏中的“插入”选项中（最左侧）选择“数据透视表”。 在右侧“数据透视表字段“列表中选择需要统计的列，并计数。 （2）完成后，即得到以下数据。 第三步：分别用及格、良好、优秀的人数除以总人数 及格：=F2/F5(3/6) 结果是0.5000 良好：=F3/F5（2/6） 结果是0.3333 优秀：=F4/F5（1/6） 结果是0.1666 再把G2，G3，G4单元格设置成百分比格式，即变成：50.00%，33.33%，16.66% 占比情况的公式，为了方便下拉，将F5设置成绝对引用：=F2/$F$5 如果你是一个精致的人，希望给领导更好的呈现统计分析结果，不妨将占比情况做成图表，更加直观。