一、Office「另存为」直接转换
如果Office版本在2007以上,我们可以在「另存为」那里找到「PDF」选项,点击后Office就会自动将文件转换成PDF了,非常方便。
二、在线PDF转换工具
如果你的Office版本在2007以下,又或者你觉得Office自带的PDF转换效果不好,操作麻烦。那么你可以试试用PDF在线转换工具。
1、搜索并打开「在线迅捷PDF转换器」官网,找到并点击「Excel转PDF」功能。
2、「点击选择文件」将Excel文件添加到网页中,然后点击「开始转换」。
3、等待转换完成后,将文件下载到本地电脑上即可。
三、专业的PDF转换器
上面那种利用在线转换工具的方法十分简单,但有个不好的点:只支持转换2M以内的Excel文件,超过2M就得利用专业的PDF转换器了。好消息是,迅捷PDF转换器也提供了客户端版本,无转换文件大小限制。
1、下载「迅捷PDF转换器」并打开,点击「其他文件转PDF」-「Excel转PDF」。
2、接着点击「添加文件」,把Excel添加到转换器中。如果有多个Excel需要转换,也可以先把Excel都放在一个文件夹里,然后点击「添加文件夹」。
3、最后点击「开始转换」,等待转换完成即可。
四、PDF虚拟打印机转换
基本上,以上三种方法可完美解决所有Excel文件转换问题。但在这里,我还想介绍一种更实用的方法——利用PDF虚拟打印机。因为它不仅可以将Excel转换成PDF,Word、PPT、JPG等也可以进行转换,非常方便。
1、下载「迅捷PDF虚拟打印机」并打开,点击「配置设定」。
2、在「保存」选项中将默认的文件格式选取为「PDF」。
3、「图像格式」选项还可以设置文件输出的图像质量、颜色。
4、「PDF」选项可以对转换文件进行压缩、加密、签名。
5、设定完PDF虚拟打印机选项后,点击「保存」即可。然后打开Excel文件,点击「打印」,打印机名称改为「迅捷PDF虚拟打印机」并点击「确定」即可。
这就是Excel转换成PDF的五种方式了,你学会了吗?