excel学习库-WPS Excel：重复项和唯一项的这些小技巧，太实用啦

一键高亮重复项高亮重复项时，数据是按列对比的。也就是说，当你对很多列数据“高亮重复项”后，WPS会把每一列下重复的数据标记出来。标记出来后，很容易找出哪些数据是部分重复的。一键删除重复项和高亮重复项相反的是，点击“删除重复项”后，部分重复发的数据不会被删除。因此我们通过高亮重复项和删除重复项之后，仍能看到部分重复项没有被删除，但也被标记出来了。标记唯一值 WPS和Excel中都没有一键标记唯一值的按钮，都可以通过条件格式标记。标记唯一值和高亮重复值一样，都是以列为单位的。标记重复项的第二项及之后的所有项设置条件格式规则为公式“=IF(COUNTIF($B$1:$B1,$B1)>1,1,0)”，这样重复项的第一项不会被标记出来，从第二项开始就都会被标记出来。重复项的第一项和其他项用不同的颜色分别标记在上个条件格式的基础上，添加条件格式，规则仍为公式，公式内容为“=AND(COUNTIF($B$1:$B1,$B1)=1,COUNTIF($B:$B,$B1)>1)”。我们可以仔细看以下AND中的两个COUNTIF公式.应用第一个公式时，第二行会自动变成COUNTIF($B$1:$B2,$B2)=1；而应用第二个公式时，第二行会自动变成COUNTIF($B:$B,$B2)>1，差别就在于两者的统计条件上，第一个统计的是第一行到当前行中的数据，第二个统计的是整个B列的数据。一键限制重复录入以上几个小技巧都是在数据录入之后操作的，如果可以的话，还是在录入时注意一下，防范于未然，才更省事。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

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WPS Excel：重复项和唯一项的这些小技巧，太实用啦2024-04-25 12:09:08