差别:同样的数据,第二张图看起来各个分类的差异更明显一些,有木有?
造成这种视觉上的差异的,其实只是因为修改了坐标轴的起始刻度和单位。如果那些大的数据是你的工作成果,那么你使用第二张图做报告更容易让老板欣赏你。
方法:我们先选中坐标轴,右键一下,选择“设置坐标轴格式”,在坐标轴选项中修改“最小值”(也就是起始刻度)和“主要”单位。
如果坐标轴是日期,怎么修改起始的刻度
下面的两个项目进度甘特图,你觉得哪一张更好呢?
时间刻度的修改和数字不同,我们选中第一个时间单元格,在单元格格式中将其设置为“数值”格式,查看这个日期对应的数值是多少,然后将这个数值设置为坐标轴的“最小值”,最后再将时间单元格改回“日期”格式。
双坐标轴怎么设置
下面这张图,包含了“数量”、“进价”和“售价”信息,可惜,就算是孙悟空的火眼金睛,也看不到“进价”和“售价”数据。
图表上多个系列的数值差异比较大时,建议使用双坐标轴。
方法:在图表上右键一下,选择“更改图表类型”,将图表设置为“组合图”,并将其中的几个系列设置为“次坐标轴”,并设置成和主坐标轴系列不同的图表类型。
坐标轴的位置如何修改
一些表格数据有正有负,做成图表后,就会像下图的第一张一样,看不清坐标轴上的负数标签。
这时我们可以调整坐标轴的位置。
方法:选择坐标轴,设置坐标轴格式,在“标签”选项卡下将标签位置调整为“高”或“低”。位置“高”表示坐标轴显示在图表上方或右侧,位置“低”则会显示在图表下方或左侧。
当然,根据需要,也可以不显示坐标轴,或只显示坐标轴刻度不显示数值。
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