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凭证的事情无小事!这样的凭证会计人收了小心吃大亏!

会计人日常接触得最多的,除了excel、税务软件,就是凭证了。而凭证的种类之多,是十个手指都数不完。 会计人最常见,又最熟悉的凭证,莫过于税务部门监制的发票了。发票还被划分为专票、普票、机动车发票、卷票、定额发票等等,光发票的规格大小种类就已经够多了。然而在凭证的大家族中,发票只是其中一个分支,这个家族还包括银行的各种支付、收款、转账的证明,还包括各种车票、飞机票、火车票,还包括收据、发货单、出库单、收货单等企业内部印制的票据!凭证那么多,怪不得会计老加班了(误) 凭证有那么多种,填写的人员繁杂,可想而知,总会有一些填写错误的凭据,其中,数字区域填写错误更是重灾区! ◆◆凭证数字填错的后果 ◆◆在凭证上填写数字的区域,主要有三个地方,以一张发票为例,填写数字的地方主要有:日期、数量、金额。数量、金额好理解,写错可能会赔钱。日期也要那么讲究吗? 阡陌可以明确地告诉你,是的!凭证的日期证明经济活动发生的时间,一旦写错,像支票之类的凭证就可能会失效,像发票之类的凭证,就会埋下税务隐患,造成重大的经济损失,甚至可能被认定为虚开发票,负上法律责任。 就算没写错,若不够谨慎,留下可供删改的空间,也容易被删改。所以对待凭证上的数字务必慎之又慎,反复检查! 那么问题来了,凭证上的数字应该怎么写呢? ◆◆凭证填写的正确姿势 ◆◆先说说金额部分,很多时候规范的凭证的金额都是长这样的:一个个小格子框起来的小写金额,然后写好了单位的大写金额。 小写金额填写: 羊角符“¥”+阿拉伯数字,羊角符“¥”右面的格子要全部填满。 比如要填写金额人民币3525元。填写会是这个样子:只要是“¥”右面,一定要填满,这样才不会被人在金额上修改。 如果是没有格子的呢,比如像下图,怎么填写妥当呢?这时候就要左边顶格书写,且最后加上角和分“.00”,不能省略哦~当然若是这里没有“元”这个单位,还要在前面加上“¥”,务必注意。 大写金额的填写: 大写和小写的金额要一样,不一样,这凭证就无效了。 首先是十个数字: 零、壹、贰(左边贝字上面是“二”,右面没有一撇)、叁、肆、伍(有单人旁)、陆、柒、捌、玖、拾。 接下来是常见的七个单位: 万、仟、佰、拾、元、角、分(仟、佰是有单人旁滴) 已经印好单位的,对应一一填写,这次是要全部填满! 空着的地方,右边填“零”,左边填。若没有单位,只是有一栏,自己要添上单位,顶格书写,最右边还要加上“整”字。若金额到达“分”位,则不用加“整”字。若左边没有“人民币”三个字,最好在前方也加上货币,避免争议。 最后说说大写日期的事情。 年份这个没什么好说的,只要照常大写书写就好:月份和日期的讲究就大了,比如本来是1月的,你把1字写在了中间。那么想改动这张凭证的人,只需再前或者后加一下字,月份就变成11或者10:无效的票变有效,有效的票变无效,后果多严重就不多说了,所以对于1和2的月份,要在前面加上“零”变成“零壹月”、“零贰月”,然后顶格写。因为没有13这种月份的,所以从3开始,是不用在前面加上“零”的。 不过现在是10月,所以正常写:接下来是日的写法,和月份一样,都要注意被别人改动的可能性。因为日横跨的数字多,所以注意点也多,总结起来,就是: 1~9:前面加“零”。 11~19:写好十位数的数字如“壹拾叁”“贰拾捌”。 21~31:照常写。 10、20、30:和1~9一样,前面加“零”,如“零壹拾”。 那么按照文章撰写的日子来填,这里是: 关于凭证数字填写的注意点就说到这里了,既然知道了应该怎么填写,检查的注意点也清楚明了。填写得不规范的凭证,千万不能再收了哦~ 以上内容仅供参考~喜欢就点个赞或者分享给好友吧~ 学习,坚持才有用: 12张财务思维导图完整版,送给大家!

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