第二、删掉表格中无关的内容。
特别是要发送给客户公司参考的Excel文档，一定要将无关的数据，如辅助用的行和列或者删除，或者隐藏。老板或是其他人若是取消隐藏看到了一些中间状态的数据，会有疑问。这显得你很不专业。
另外，不知道大家有没有注意到有些表格中没有多少数据，但却很大，打开时也很花时间。请一定先将这种表格清理干净，再发给老板。第三、少用非常规的操作。
不建议使用网上下载下来的所谓漂亮字体，除非你留着表格自己看的，不然别人的电脑上不支持怎么办。
少用非常规的操作设置，例如使用自定义格式“[红色][<60];[绿色][>=60]”标记颜色，用条件格式不就好了嘛，干嘛要炫技使用这种设置呢？在别人的电脑上打开这些表格时，很容易出错啊。
第四、必要的美化。
没有时间可以不“打扮”图表，但必要的美化是少不了的。譬如字体、字号、行高、列宽、对齐尽可能统一；合适的边框，不要因为复制粘贴导致某些单元格没有边框（这个问题，多人操作表格很常见）；标题和内容要分明，可以加粗加底纹填充；必要的条件格式等。第五、与人方便的小操作。
如标题行添加一下筛选按钮、冻结住标题行和标题列、光标定位在你想让老板最先看到的单元格上、表格和图表的大小和位置要恰当，特别是考虑到你的老板可能用的是14寸的小笔记本，而你用的是22寸的台式机。老板用你的表格给客户演示时，总是要不停地划动鼠标才能看到数据表和图，会很难过。
一句话，发给老板的表格，不要太丑、不让老板费力、不让老板尴尬，要让老板方便，才是好表格。
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