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2019 HR升职加薪必备Excel技巧(二)2024-04-25 13:18:52
上一篇我们说到阿朱新去的公司，马上要举办15周年庆典，公司老板给安排了一个工作，要求下班前统计出截止到当月月底入职3年、5年、8年、10年的员工，在庆典上进行表彰，全公司共计200多人，如果挨个的计算一遍，时间上也来不及，而且费时费力，我们如何快速计算出员工的入职年限呢，下面详细进行讲解。
1. 员工信息表如图所示，我们可以看到员工的入职日期是比较详细且格式是标准格式，我们要做的是将入职日期到与当前月份进行比较，计算出入职年限，为了保障员工利益，时间计算到本月月底，也就是2018年11月30日。员工信息登记表2. 要计算两者之间的时间差，我们需要用Excel里的一个函数 DATEDIF函数，DATEIF(开始时间,结束时间,'比较单位') ,在员工信息登记表里，开始时间是C列，结束时间是一个固定的值“2018-11-30”，如果结束时间是当前时期，我们可以用到上一篇学到的函数 TODAY()函数。函数的最后一个参数是比较单位，这个参数有六种形式：“y”返回年，“m”返回月，“d”返回天数，剩余三个我们本篇不做介绍。在这个需求里，我们要计算年差，所以选择的是“y”，所以计算入职年数的公式为: =DATEDIF(C2,"2018-11-30","Y"), 应用到Excel表格里面得到相应结果。计算两者时间差
3. 得到入职年数之后，对得出的结果进行排序。
得到结果并对excel结果进行排序4. 这样得到的结果，虽然已经可以筛选出来需要的数据，但与我们需要的格式还有一些差距，我们目标应该可以打印出文本格式，方便主持人在庆典上宣读，我们需要设置人员按照每行7列进行显示。将Excel的列内容转换成行显示，我们用函数 OFFSET进行设置，OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])，reference可以理解为 参考单元格，rows是行偏移，cols是列偏移，之后会新开个章节，介绍这个函数。在这里做好的公式为：=OFFSET($A$1,(ROW(A1)-1)*7+COLUMN(A1)-1,0)复制对应的员工信息
excel列转为行显示将得到的员工姓名，复制到新的表格，最终形成如图所示的结果。
其中几个需要注意的地方：
OFFSET公式所在表，拉动的长度超过了数据值会显示为0，可以直接删除就行了。在复制粘贴到最终的打印稿的时候，粘贴的时候选择粘贴文本。OFFSET函数有些复杂，这个函数用在排版的时候时比较有用的，后续会做个详细介绍，不用手工挨个值进行操作。欢迎进行交流。
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