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Excel使用技巧积累（1）：玩转Excel时间比较，轻松梳理考勤动态2024-04-25 13:22:32
一般来讲，大多数公司要求某些岗位（除却大数据、人工智能、数据库工程师等，真正靠数据吃饭的岗位）擅长数据分析，其实真正熟练Excel也就满足了，毕竟很多企业的数据分析仍是依靠Excel的。以上仅个人不成熟的想法，若不同意，也没关系。总之，Excel的使用是绕不开的，恰好小编也是每天要与Excel打交道，就尝试着总结一些不成体系的Excel使用小技巧，希望可以帮到大家。
Excel你是否遇到过如下使用需求：月末或者年终，老板突然丢给你一个关于员工上班打卡的流水表格，让你把每位员工的迟到或早退情况统计出来。如下图，看着上下班的打卡时间，首先想到是利用逻辑语句来判定哪些条目是迟到的。假设上下班规定时间为8:30和17:00，就每条数据如何将实际上下班时间同规定时间比较呢？如果拿来直接比较，如在if函数中将判断条件写为“8:29:27<8:30”，很抱歉，Excel将告诉你公式错误。某企业11月考勤流水在回答上述问题之前，首先要了解时间在Excel中的存储方式。0:00:00(12:00:00 AM)至23:59:59(11:59:59 P.M.)的时间范围，Excel以序列值的方式将其存储起来，所对应的数值范围为0（零）到 0.99988426。例如，在Excel中利用TIME(hour, minute, second)函数，返回8:30时刻所对应的数值，可得值为0.35417 。在清楚时间存储机制后，就可以着手书写函数来判断了。判断是否迟到示例如图所示，判断是否迟到的函数，单元格输入=IF(D2="","",IF(TIME(HOUR(D2),MINUTE(D2),SECOND(D2))<TIME(8,30,),"否","是"))，即可判断对应数据是否属于迟到。在这里，做一下简单解释，外层IF函数用于筛除上班时间为空的情况，TIME、MINUTE、SECOND函数用于提取对应时间的小时、分钟，秒数。类似的，判断是否早退的函数，输入=IF(E2="","",IF(TIME(HOUR(E2),MINUTE(E2),SECOND(E2))>TIME(17,,),"否","是"))，如下图所示。判断是否早退示例以上就是关于Excel时间处理的相关知识，以及在梳理考勤动态时的示例，你学习到了吗？如果大家有什么疑问，欢迎在下方留言。如果你有什么想学习到，也可以通过留言来传达你的困惑，说不定下一篇关于Excel的应用技巧，就是关于如何解决你的困惑。
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