招实习生
说好听点是储备人才
说不好听点就是“打杂”
想必大家都实习过
深有体会
如果打杂技能都不具备
又怎么会是一个“合格”的实习生呢？
咨询实习都需要具备哪些能力？
大家都知道，分析能力和PPT制作能力是咨询人的必备技能。
PPT是工具也是最后展示的成品载体；分析能力则更为重要， 是公司希望找到的储备人才最重要的核心能力。
而分析能力又可以分解为：
1. 短时间查找资料并理解资料的能力--也是打杂重要能力
2. 用逻辑组织和展示内容的能力---逻辑能力+PPT功底
3. 出point的能力
4. 现场如果需要你讲，还会考察表达能力
价值百万的咨询PPT制作攻略
作为咨询菜鸟，我也发现自己在hard skill上的短板。尽管Excel搭建模型不是问题，然而PPT却成了我的痛点，我的简报结构总是别别扭扭逻辑不通顺，在呈现上更是奇丑无比。
在以后的职场中，PPT能力比你想象中重要。
【目的】
咨询公司的deck一般有以下几种使命：
Proposal——用于投标/竞标/讲标
Report——用于项目中对客户的汇报
Deliverable——作为项目的交付品
Thesis——类似于whitepaper，用于表达观点，pitch客户
【攻略】
好的PPT最重要的就是逻辑、排版、配色这三点，再加上简洁的内容，合适的插图，恰当美观的字体，做到整体有层次感、重点突出。
以下为麦肯锡和波士顿咨询的PPT模板，给大家感受一下：
*来源：McKinsey&Company
*来源：BCG
所有的咨询公司都有几套公司内部的模板，一些咨询公司也会有专门的 Graphic 部门或者会外包出去，负责做 PPT 的美化和格式修改。
一、高质量的PPT不是随手就可以画就的，咨询顾问画PPT 基本要经过以下步骤：
1.整体storyline梳理
特别要注意的是，咨询公司的deck与其他类型的PPT还有一个显著的不同点，在于标题栏。一般PPT的标题都是短语，比如“xxx牌汽车的市场份额”；而咨询PPT的标题栏则是对整页内容的凝练，比如下图中“渠道合作伙伴财务激励细分”。
*来源：BCG
如果单独把咨询deck每一页的标题抽出来，就会发现呈现在你眼前的是一个完整的故事，这就是我们说的“storyline”。
接下来还需要这些步骤才会组合成一个制作PPT完整的流程：
1、分页内容梳理
2、单页内容的相关数据收集整理，与逻辑梳理
3、在白板或纸面绘制slides草稿，并修改一万遍
4、在电脑上绘制slides，并修改一万遍
5、被老板枪毙，以上过程重来
7、整合所有slides成为完整的deck，并持续修订
二、PPT的逻辑搭建
在搭建PPT逻辑结构的过程中，推荐使用“金字塔原理”。它不仅是国际著名咨询公司麦肯锡近四十年的经典培训教材，也是管理者和咨询者的行业标准。
基本形式结构是：中心思想，下面是分论点，再下面是各分论点的论据。采用金字塔原理最直观的三个特点就是让PPT的思想观点：重点突出、逻辑清晰、主次分明。
*来源：网络
其中，为了更好的知道逻辑框架的搭建，可以从它的四个原则进行展开：
结论先行：每个PPT只有一个中心思想，并放在PPT最前面以上统下：每一层次的思想观点必须是对低一层次思想观点的概括归纳分组：每一组的思想观点必须属于同一范畴逻辑递进：每一组的思想观点必须符合逻辑顺序*来源：网络
如果想深刻理解这方面的知识，可以购买《金字塔原理》这本书，也是市面上有关麦肯锡工作方法论的一本靠谱书籍，核心是自上而下的结构化思维。
还有一个可以更宏观地梳理逻辑的方法：
用笔将每一页的标题和大致样式画在便笺纸上，一页对应一张，最后把所有张按照PPT的逻辑顺序摆放整齐，如下图所示（如同PPT里的“幻灯片浏览”视图）：
*来源：知乎
三、文不如字，字不如表，表不如图
表格的使用范围一般是：
非数据信息的展示，以及对比（包括时间、空间、种类等多个维度的对比）大量数据信息如果用图表展示占据空间过大，或者图表显得很乱时，首选表格
例如下图中的表格非常简洁易懂，表格里的标注和趋势非常清晰直白：收入呈现平缓趋势，支出呈现上升趋势，利润呈现下滑趋势，累计损失呈现上升趋势：
*来源：McKinsey&Company
用金字塔或价值屋呈现出的战略图，能更好地呈现出战略结构：
*来源：知乎
推荐一本书《say it with charts》,麦肯锡员工上手学画chart的教科书，教会你什么样的图表适合讲述什么样的数据/信息。
另外，有个叫thinkcell的插件，对于写PPT slides也会很有帮助。
【注意事项】
一、不要强迫凸显美观性，本末倒置
PPT是项目的产出物，每一张PPT上的内容都是经过无数次的讨论、修改，推倒重来再循环讨论、修改...，最终才得到的东西。格式固然重要，但内容才是赖以生存的根本。
二、加强数据搜集、处理能力
咨询公司接项目要做的第一件事情就是要获得企业的大量的原始数据，注意是原始数据。咨询公司有一套自己的数据清洗，整理，分析的方法，来防止委托公司的某些不真实数据影响到最后的结论。
而对应的这些数据清洗、整理、分析能力需要运用各种数据整理工具，例如：Excel。可以说PPT的80%的结论都来自于这些数据分析的结论。
如何具备出色的分析能力？
有个在咨询公司工作的朋友，他在和老板面对同样一个全新的行业、一模一样的三页 Excel 数据，他能看得出来的东西：
1、A渠道比B渠道销售数据好。
2、这家企业Q4的营业数据比前面三个季度都好。
但老板能看出来的东西：
1、A渠道比B渠道卖的好的原因是：A渠道价格策略的因素在其中起作用，使得转化率有提升。
2、虽然Q4的数据好看，但是将库存量和库存品类的结构来看，滞销产品的比例还有很大，而且整个Q的询单转化率也跟前几个月持平，因此很难保证在未来几个月的销售情况的大幅度提升。
所以分析能力才是咨询需要具备的核心能力。
而一个麦肯锡咨询顾问可能碰到这些的项目：
为汽车企业制定增长战略为物流企业制定销售团队能力提升计划为慈善基金会制定政府关系战略为银行制定零售银行转型战略为制药企业制定新药上市计划为互联网企业制定未来十年的规划……
但你作为一个顾问，不可能学过这么多专业，而麦肯锡也不会招收所有专业的学生。
所以顾问去做项目靠的不是“我学过XX专业”，而是靠的咨询方法论，在麦肯锡叫7-step problem solving（解决问题的七步法）。
*来源：网络
这七步法看似简单，实则包罗万象，用结构化的方法将问题分解，从而各个击破。
那如何才能提高分析能力呢？
想要有逻辑的表达问题，我建议大家多读书多练习。比如Case in Point里面有很多基础的框架，那么你可以尝试使用Issue Tree去表达自己的观点。久而久之，你的思路就会越来越系统化。
无他，唯手熟尔。
你需要经过大量的练习，才能真正的从容应对
要练习，你会需要下面这些东西
1、咨询常用分析模型
2、顶尖咨询公司PPT模板
3、案例面试教学
需要的同学，可以联系我们，回复麦肯锡资料包即可