温馨提示：如果都感觉上面的操作方式比较麻烦，想简单一点的话，只需要按下键盘上的“Ctrl+F”快捷键，即可弹出“查找”设置对话框。
（4）如果我们想查看一下“电视机”有多少种，则可进行这样的设置，在弹出的“查找与替换”对话框中，单击“查找”选择并在“查找内容”选择后面的方框中输入“电视机”；（5）单击“查找全部”按钮；（6）弹出查找结果展示框。操作结果如下图所示。
温馨提示：在默认的情况下，在查找内容的内里，Excel只查找活动工作表中的内容，如果需要查找更多内容或更精确的查找范围，我们可以单击上图中的“选择”按钮，得到更为精确的选择，如下图所示。在上图中，各选项的解释如下：
范围：在此选项中，有“工作簿”和“工作表”两个选项可供选择，当选择“工作表”时，我们查找的范围将只在当前活动的“工作表”中起作用；当选择“工作簿”时，我们查找的范围将在整个“工作簿”中起作用，查找的范围会更宽。如上图所示，选择工作表时，我们的查找结果只有3项，而选择“工作簿”时，我们的查找结果有27项之多。
搜索：在此选项中，有“按行”和“按列”两个选项，即我们在查找的时候，是按行还是按列的顺序来进行查找。
查找范围：在此选项中，有“公式”、“值”和“批注”三个选项，这里可根据我们需要查找的数据内容来选择即可。
区分大小写复选框：这里只对英文起作用，如果我们在查找的是英文单词，并且有大小写的区分时，需要勾选；
单元格匹配复选框：当我们的单元格设置得有对应的格式时需要进行勾选，如果都没有，则不必勾选；
区分全/半角：此复选框针对英文或是全角或半角字符效果特别明显。
以上这些内容，可根据我们查找数据的性质不同而选择不同的选项或勾选不同的复选框，以得到更为精确的查找结果。
2、替换数据
替换数据可以快速地将查找到的数据替换为需要更新的数据，具体操作步骤如下所述：
如上“查找数据”所述得到的结果中，如果我们需要将查找出来的结果替换为其它的内容。将得到如下设置的对话框和结果。操作步骤如下所述：
（1）我们只需要单击“替换”选项卡；（2）查找内容后面方框中输入“电视机”；（3）在“替换为”后面的方框中输入需要替换的内容，如“电脑”；（4）再单击“全部替换”按钮；（5）弹出替换完成结果对话框，单击“确定”按钮完成数据的查找与替换。查找数据后的替换操作步骤替换完成后，我们可以看到我们整个工作表中的所有“电视机”的内容都替换成了“电脑”的内容。
二、设置数据验证
在Excel 2013中，为了限定范围内输入数据，可以采用“数据验证”的方法来进行控制，这样不但可以方便地从指定范围内选择需要输入的数据，也可以保证用户在手动输入数据出错时给出提示信息。
设置“数据验证”的具体操作步骤如下所述：
（1）选择需要设置“数据验证”的单元格区域；（2）单击“数据”选项卡；（3）单击“数据验证”按钮，操作如下图所示：
（4）单击“允许”下面的选择框并选择“序列”选项，激活“来源”选择选项；（5）单击“来源”选择框后面的“箭头”按钮；（6）将当前窗口最小化；（7）选择第15行中的数据后；（8）单击返回“数据验证”对话框，操作如下图所示：（9）单击“输入信息”选项，勾选“选定单元格时显示输入信息”前的复选框；（10）在“标题”下面的方框中输入“产品名称输入内容”；（11）在“输入信息”下面的方框中输入“请在单元格中输入：电脑，电冰箱，空调，洗衣机4种产品中的一种。”这样操作的结果是，当我们将鼠标定位到产品名称列中的任何一个单元格时，表格会自动的弹出我们在提示框中输入的相应内容，以提示操作者输入正确的内容。操作步骤如下图所示：（12）单击“出错警告”选项；（13）单击“样式”下的选项并选择“停止”项；（14）在“标题”选项中输入“输入内容有误”；（15）在“错误信息”中输入“如下图所示的内容”；（16）单击“确定”按钮，完成“数据验证”的设置；操作过程如下图所示：设置“数据验证”后，当我们将鼠标定位到我们设置了数据有效性的单元格中时，会弹出如下图所示的我们设置好的内容，如下图所示：
当我们输入的内容和我们设置的输入内容不同时，会弹出如下图所示的我们设置好的“输入内容有误”提示框，如下图所示：
温馨提示：数据验证和数据有效性是相同的操作和相同的结果，只不过是在不同的版本中，叫法不同而已。在Excel 2010以前的版本中，我们称之为“数据有效性”，而在Excel 2013以后的版本中，我们称之为“数据验证”，只是叫法不同，其它所有的操作和结果完全是相同的。
至此，我们这里要介绍的“Excel 2013工作表中数据查找替换与数据验证的设置”的功能和操作方法已经介绍完毕。若有疑问的，请大家留言评论。若对Excel 2013的基本概念和数据的输入有疑问的，欢迎大家查看我们前面的相关课程，为了便于大家访问，我们也将相应的文章链接放在下面：
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