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掌握这些Excel提速技巧,效率飙升几倍

一、为数值快速添加单位 当你耗尽洪荒之力将一堆数值录入完成准备下班时,老板说:”把这些数据全部加上单位“,OMG,今晚的约会可能要爽约了,今天我们就分享一个为数值快速添加单位的方法,让你轻松完成工作,顺利赴约。 只需选择数据区域—按组合键【Ctrl+1】(或右键选择“设置单元格格式”)—数字—自定义,将“G/通用格式”改成“0+单位”即可,如:“0分”、”0KG”、“0厘米”等,如果单位在数值前即为“单位+0”,如:“¥0”。 二、科学计数法恢复数字串显示 大家都知道,当我们在单元格中输入11位以上的数值时,默认会以科学计数法显示,那么如何将科学计数法恢复成数字串显示呢?可能很多人都知道,可以将单元格数值类型改成文本格式,然后在单元格中双击编辑一次,但这种方法效率极低、非常耗时,其实同样可以使用自定义数值格式一步轻松实现,只需”设置单元格格式“—”数字“,将”自定义“—“G/通用格式”改成“0“即可。 三、文字快速分行 当我们从其他地方复制一行文字到Excel中,我们需要将他们1个或2个字分成多行, 你是否选择—剪切—至下一单元格—粘贴,这样重复操作?其实我们有更加快捷的方法哦,一起来看一下吧。 首先将列宽调整成每行显示的文字宽度,点击”开始“—”编辑“—”填充“—”内容重排“即可。 四、文字快速分列 上面讲到将一个单元格内的内容快速分多行,那么怎么分成多列呢? 点击”数据“—”数据工具“—”分列“,选择”固定宽度“,点击下一步,下在方”数据预览“处点击并拖动调整分隔线,如果有长数字串需将”列数据类型“设置为”文本“,以免以科学计数显示。 五、行、列快速转置 在日常办公过程中,我们经常需要将行、列进行转换,那么,可以通过”选择性粘贴“快速完成行、行之间快速转置,具体操作方法如下: 选择数据区域—复制,在粘贴目标位置按右键—”选择性粘贴“—在弹出的对话框中勾选”转置“即可。 今天的教程就到这里了,如果你有更好的快捷技巧,请在下方留言评论和我们分享,喜欢”稻客说“请为我们点赞,关注我们,掌握更多办公技巧。

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