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关闭excel做到这几步,升职加薪就更进一步了

对于上班族来说,不管你在公司的岗位是 文职、销售、技术等等,每天你们的工作内容和工作职责不相同,但是基本都会用到同一个办公软件,那就是excel这个强大的数据管理软件了。 在工作中,每天和excel打交道最多的人就是助理、文员 。这两种职位几乎 每天、 每个星期、 每个月、 每年都会给领导汇报部门的业绩情况,自然会整理出各种一目了然的表格,方便领导阅读,让领导随时了解部门的业绩完成情况等等。 今天小编不谈excel中的公式,不谈技术,谈谈在关闭excel之前应该做的细节,这些细节你可能没有注意,但是你做到了就完美了。 一: 关闭之前,选中最重要的那个工作表关闭。 工作中 给领导汇报工作可能会有4-5个工作表,大家都知道领导们的时间都比较宝贵,当个他打开excel工作表的时候,他希望直接看到自己最想看的那个表,一眼就能看见自己最关心的数据。 如果在发给领导excel表格之前,是选中领导所关心的表格关闭,这个问题就解决了。 比如现在有 15年业绩 16年业绩 17年业绩 18年业绩 这3个工作表,领导首先关心的必然是18年业绩表了 关闭的时候这样做 : 这样打开的时候还是出现的18年工作表。 如果您是部门文员或者助理,也经常会给部门的其他成员发excel,这个技巧也实用哦,一打开就能看到自己关心的表格,心情肯定会大好了。 二 : 工作表的颜色不宜过多。 有的时候我们为了备注数据的不同,可能会使用颜色区来分数据。不建议使用超过3种以上的颜色。颜色多了会让整个表格看起来特别凌乱。比如比如下面的这个表 看起来就很不舒服:工作表颜色不要过多而且很多人在填写表格的时候也很难分清楚每种颜色代表的意思。 三:工作表的单元格一定要设置边框线,设这边框线的方法是:选中单元格--右键--设置单元格格式--边框 具体操作如下 : 给单元格设置格式添加了边框之后,会发现整个表格看起来舒服很多,还有一个更加重要的原因是: 绝大多的人会潜意识觉得添加了边框的部分才是数据显示部分。 三: 所有工作表中单元格的 字体格式 、 大小 、对齐 方式相同。 一般字体都是微软雅黑的使用得比较多,大小一般是10号字体就可以了。 最后确保统计的数据没有错误就可以提交啦。 这是小编在实际工作中的一个心得感受,如果作为部门的一个文员或者助理,不能给部门带来方便,领导可能会对你的工作不满意,这些细节本身就不难,只要平时多细心观察就会发现了。 感谢对小编的支持,您的关注 分享 点赞 收藏 浏览 转发 都是小编持续创作的动力哦 关闭excel的细节

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