今天我就与大家一起分享3个经常会遇到的Excel难题的解决方案。
方框内打√或×相信很多人都曾遇到过这个问题,但能够真正解决的人却很少。很多人在遇到这个问题时,要么就是到其他地方找一个复制粘贴过来,要么就是插入符号“√”或“×”。实际上,这些都不是完美的解决办法。其实,在Excel中用一个很简单的方法就可以完美解决方框内打“√”或“×”,具体操作如下:
1、将输入光标定位到需要输入的地方;
2、将字体更改为“Wingdings 2”(Windows系统自带字体);
3、输入大写字母【R】即显示R,输入大写字母【Q】即显示Q。
悄悄地告诉你,这个方法在Microsoft office的其他组件中也适用。
建立下拉列表框当我们想让别人在表格中填入一些限定的内容时,最好的做法就是设置下拉列表框,然而很多人都不会这一操作,只好在表格下方添加一段填表说明来代替了。其实方法很简单,一看就懂!具体操作如下:
1、选择要建立下拉列表框的单元格;
2、依次点击【数据】→【数据验证】,打开“数据验证”对话框,选择“设置”选项卡,在“允许”下拉框中选择“序列”,在“来源”输入框中输入“限定的内容”,选中“提供下拉箭头”复选框(“忽略空值”复选框根据需要可选可不选),点击“确定”即可。
3、如果选项太多的话,可点击“来源”输入框右边的“拾取”按钮,将事先准备好的数据导入(选择数据时,要选择整列,这样后续对数据增删修改,下拉列表都会自动更新)。
最终效果如下图:
数据自动分列显示我们从其他地方复制的内容粘贴到表格时,会把复制的内容一次性都填充在一个单元格中。如果想要把这些内容填充在不同的列中,很多人的做法都是逐一进行剪切粘贴,非常的繁琐,如果数据太多时,更是一项艰巨的工作。其实,Excel本身就自带有分列的功能,可以快速地把复制的内容填充在不同的列中。具体操作如下:
1、选中需分列的数据区域;
2、依次点击【数据】→【分列】,打开“分列”对话框,按照默认的【分隔符号】方式,直接点击【下一步】;
3、选择对应的“分隔符号”,预览没有问题后,点击【完成】按钮即可。
最终效果如下图:
分隔符号有tab键、空格、分号、逗号,也可选择“其他”后手动输入。在实际操作过程中,大家可能会遇到明明已经选择了分隔符号,但是预览框中却没有任何变化的问题,这是因为符号有全角、半角之分,只要切换到对应的状态即可。
今天的分享就要结束了,还不会的朋友,赶快打开电脑动手试试吧!如果今天分享的内容对你的工作有所帮助的话,就动动手指点个赞鼓励一下吧!