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EXCEL 2013 数据透视表 学习之8:数字分组的技巧应用

数字分组的技巧应用: 如下图的数据源(图8-1),数据中正数为“入库”,负数为“出库”。想统计一下商品“入库”和“出库”的数量。图8-1这时,可以巧用一下数字分组。 创建数据透视表,把“数量”拉到“行”(图8-2)。图8-2这时对“行标签”这一列可以“创建组”(图8-3)。图8-3进行极端化地分组:把正数分到一组;把负数分到一组,这是一个另类的分法,“起始于0”,“终止于88888”,“步长”也为“88888”,意思表示把所有的正数分到一组(图8-4)。图8-4 此时显示如下(图8-5)。这时会把负数自动创建一个“<0”的组。图8-5把“数量”拉到“值”中,对“计数项:数量”双击,弹出“值字段设置”对话框,选择“计算类型”为“求和”(图8-6)。图8-6点击“确定”,这时“出库”与“入库”的雏形已经建好(图8-7)。图8-7修改“行标签”下方名称分别为“出库”和“入库”(图8-8)。图8-8样式稍作调整(图8-9)。图8-9把“出库”值负数改为正数(图8-10,图8-11,图8-12,图8-13)。图8-10 图8-11 图8-12 图8-13【温馨提示】图8-12“自定义”设置中,“0;0;0”中第二个“0”即表示负数时也显示为正数。(当正数时为0;当负数时也为0;当0值时也为0)。

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