在 PPT制作中,我们经常需要制作些表格来展示,尤其是一些数据汇报类 PPT,表格就是必需品。
相对于文字,表格可以承载更多的信息,如果设计得好,在展现上的优势甚至可以超过Excel数据图表。
BUT,很多人在PPT中展现的表格,看起来却毫无新意,直白点说就是做的表格实在太难看了。
例如这下面这些表格,你是不是经常看见:
下面小编给大家说说我们在PPT表格制作中存在的问题,大概有以下 5 点:
表格内的文本格式偏上了,没有设置上下居中;
表格的行高不一致,有些表格跨了两行/两列;
表格第一行表头与标题重复;
表格的线框太多了了,影响视觉审美;
表格的字体是华文中宋,不是很商务。
那我们的PPT表格怎么来优化呢?小编总结了一下步骤,大家来学习一下吧!
01
去除默认效果,调整文字样式
删掉重复的表头,去掉自带的「土蓝色」,简单调整字体字号,将合并的两行文字变成一行。
02
调整表格布局
将偏上的文字格式设置为垂直居中,让每一行的高度保持一致。
具体操作:【选中表格】→打开菜单栏的【布局】→即可调整。
03
调整表格中的字体
将默认的【华文中宋】字体,改成商务一点的【苹方字体】/【微软雅黑】/【宋体】等。
04
调整表格线条宽度
将原本默认的线条框线删掉,可以用底纹填充颜色来区别不同的内容。常见的表格样式类型,在PPT 默认的表格样式里面都有。
操作方法:选中表格,点击【设计】菜单,就可以拉出表格样式。
05
对默认表格样式进行调整
PPT中默认表格样式里面的字体,颜色都很一般,这就需要我们去自行根据内容调整。
表头为线框型
这种表格主要有三根线条,表头上下各一根,然后表格的底部有一根。
表头为底纹颜色型
表头我们用颜色来凸显,不同行之间我们用线框来分割,列与列之间,我们拉宽距离,用留白来区别。
背景填充区分型
这种样式,就可以放弃表格中的线条,用颜色和留白来分割不同的内容。表头用深色,表格内容用浅色。
浅灰色可以说是职场PPT制作中的百搭颜色,常用来做表格底纹。
06
调整幻灯片排版
优化完表格部分后,之后要对整页的幻灯片做一个布局排版。调整一下标题字体,增加一些修饰的英文(洋气一点啊)。
到这里,这样一份清爽的表格就制作完成了。如果要继续优化,小编建议还可以给它加一个质感的背景。
不同的 PPT,可以加的背景是不一样的,而且有些表格是不适合加背景的。
小编感想:
在我们工作中,虽然这只是一个PPT中的小小表格,但真要做好它还真不么简单。不过如若PPT做得好,老板或客户都会对你另眼相看,认为你是真正用心在做这份工作,不管接过如何都能给你一个加分项。