待转换文本那么如何快速将word文本转换为表格呢?只需要三步,轻松搞定。
文本转表格第一步:观察整理文档。观察那些属于表格的第一栏,比如上图中的姓名,哪些属于表格的第二栏,如上图中的性别等,依次确定好每一栏每一项目的内容,删除多余的不需要的信息。
第二步:创建文字分隔符。即把每一项内容用同一特定符号(如空格,逗号等)隔开,如果下一行(表格下一行)则用回车键隔开。这一步较关键,表格将会以文字分隔符来确定位置。一般对简单短内容(每一项内容中间没有标点等符号)采用空格比较方便,也可以采用逗号等。对于每一项内容比较长的,里面有各种标点或空格等符号的,采用段落标记、自定义其他字符(你自己喜欢的如#等)隔开,转换时软件将据此来确定位置。
创建文字分隔符第三步:文字转换成表格。选定内容,点击菜单栏的“插入”——“表格”,找到“文本转换成表格”,单击进入转化界面。设置参数,在“文字分割位置”一栏选择你刚才的文字分隔符(如空格等),如果是自定义的其它字符,则“选择其它字符”,并在后面的方框里面输入自定义的字符。根据需要设置“自动调整操作”,一般不要改动表格尺寸。点击确定转换成功。
操作位置文本转换成表格是一个非常常用的功能,能为大家节约大量的办公时间,大大提升效率。对于做一些报表,统计学生成绩,整理一些信息非常方便好用。转换后的表格可以直接拷贝到Excel里面进行一些复杂的运算分析。
转换前后效果对比多学习一份word技能,多一份自信。欢迎关注我,我将不断地更新信息化技术技能的教育教学和培训,也将致力于解决教育教学中遇到的信息技术难题。