现实总是这么残酷的,大学四年里,你可能刻苦的学习了四年会计;接受了会计分期的概念,思维模式好不容易调整到权责发生制;长期股权投、合并财务报表研究了半个多月,终于搞懂了。然而,毕业以后,入职于企业,尤其是那些中小企业,你会发现日常的会计工作并非课本中介绍的那样。直接导致很多毕业生入职的第一年,很是怀疑自己大学四年学的都是什么会计,否认了四年学习成果,跟着老会计走上一套不归路。过了2、3年以后,所有会计理念彻底忘光。
那么现实的财会工作到底是怎么样的?八年的审计工作,也见识了大大小小的公司上百家,多数企业存在着多项与课本中不一致的问题,归类一下主要包括如下几个方面。先给即将踏入社会的会计专业毕业人来一剂强心剂。
【发票式做账】
很多企业的大部分账务处理都是发票作为唯一的记账基础。什么时候确认收入,多数企业以开具发票日期为准,尚未开票,已发货了半年也不确认收入;财务拿到供应商提供的增值税发票来做采购业务的账务处理,其他没有拿到发票的原材料,即使已经投料生产了也不做账;对于那些已经支付的各项费用或固定资产采购款,例如头条推广广告费、购买的家具。服务早就结束、家具都用上几个月了,由于没有拿到发票,不进行账务处理,挂账于预付账款,什么时候拿到发票,什么时候结转成本或固定资产。
大学里学的会计,只会教你怎么做账,很少教大家应该获取什么样的原始单据作为做账的依据。大学期间学得再好,每家企业情况各不相同,刚开始完全不知道凭证后面到底放什么附件作为做账基础。很多企业老会计会告诉你用发票或是你翻以前会计做的账,发现后面都是只有增值税发票。大家要是再凭证不够扎实,听之信之所,那你就彻底完蛋了,如果你学的还可以,坚信这样是不对,你也需要先保留自己的想法,而且可能要憋着很久,等在企业混熟了,可以要求去获取更多的原始凭证作为附件。一味地随波逐流,你的职业生命就会在不断的缩短。
【现金流式做账】
很多企业也并没有按照权责发生制的要求来做账,举三个例子来说,
(1)教材中指导我们,哪个月的工资就需要在哪个月先计提,实际发放时再冲减应付职工薪酬余额。然而,实际工作中,多数企业是哪个月发放工资就在哪个月计提工资,导致12月份的工资通常在下一年度1月计提;年终奖也在次年发放的时候计提;
(2)通过刷银联商务pos机收款时,会有一天的收款时间差。导致12月31日刷卡收款时,银行到1月1日才能收到,而多数企业拿着pos机刷卡签字单就做账,作为公司的银行存款,这样是不对的;
(3)费用报销存在较多问题,会计是很繁琐的工作,需要大量的时间花费在整理公司报销的发票上,尤其是工程类企业。及时公司制定了制度,必须要求12月31日报销当年的发票,也会经常发现次年1月凭证里存在大量上一年度未报销的发票,有的时候甚至4、5月还能看到上一年度的发票。这个时候,我们做审计的很尴尬,到底是调整还是不调整呢?
【手工账】
这里说的手工账并不是说,会计凭证、会计账册还是手工的,这些都可以用金蝶、用友财务软件来做了,对于小公司来说,老板舍不得财务花一分钱。再不济也可以在网上找找其他破解版各种财务软件来用用。所以,这里说的手工帐,特指两个方面,
(1)存货的收发存审计了多家企业,发现凡是使用ERP软件进行财务核算的,如果没有花大钱对ERP系统 进行很强的专业化定制服务,ERP的计算得结果都很混乱。期末库存数量负数经常出现、ERP系统计算结果的库存结余与账面数量金额,千差万别。(好多企业存货在财务软件中也不设置数量账)所以很多企业财务,被逼只能自己用个excel 表格来登记存货的收发存,自己进行成本分摊;每个月四五张表格,搞定存货的整个流转过程;其中存本金额多数是按照一定的毛利率倒算的金额;
(2)固定资产的折旧另外一个就是固定资产了,很少有企业会启用财务软件里面的固定资产模块,都是自己用个excel表格,每月计算一次固定资产折旧,不断加入新的固定资产,利用excel表格手工归类一下,折旧金额如何在销售费用、管理费用、营业成本之间分摊。
【权责发生制,入职半年就忘光】
刚入职的毕业生,都还是好孩子,一心想着好好工作,严格要求自己;过了半年以后,基本把权责发生制都忘记的差不多了。购入材料入账时,完全根据发票。凭证后面,根本没有什么验收入库单;设备采购入账也是完根据发票入账,凭证后面再有个付款申请就不错了,根本找不到什么各部门签字的设备验收单;在建工程结转固定资产后面可能什么附件也没有;销售也是发票,根本找不到对方的签收单,有时候最多也只能从系统里面导出来出库单。更离谱的事是,现在销售业务都是先更客户签订大的框架合同,每次销售按照道理都需要签订销售订单,然后现实是,销售订单一般都没有对方客户的盖章,都是从ERP系统中套打出来的。更神奇的时候,东西可能早就销售了,由于2月份赶上春节。经常会发现4、5月份还在做上年的收入。
【坏账不会计提、递延不会算、合并报表不会编】
这是很多企业会计不会做的三个事情,或者说恐惧做的三个事情。首先大学四年里学习的所有会计处理,都是只会告诉你每一笔凭证该怎么做,从来不会告诉你同一类业务如何用一笔凭证来处理。例如坏账准备只会告诉你一个客户怎么计提坏账,不会告诉你1000个客户如何分析,如何做一笔凭证。
刚开始毕业的时候做的都是最基础的工作,打打杂之类;过了半年不学习,递延所得税就全忘了,思维方式早就又转换为税法思维;大学再学的不扎实点,本来递延税就没有怎么搞懂,这么一搞,就更加无法理解了。
还有就是合并报表,按照道理来说,编制财务报表是公司财会的责任,然而,国内就是这样,所有的财务报表都是由会计师事务所编制的,有些企业会计,甚至 在审计报告出来之前可能财务报表都没有有见过。你若是想毕业去企业学习编制合并财务报表,想都别想了,都是事务所做的。会计师没在审计的时候,企业突然想要弄合并财务报表的,也都是把明细账,凭证导出发给会计师进行编制。