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Excel综合技巧-高手才会用的排序技巧-2个函数搞定各种排序需求2024-04-25 15:50:30
大家好，这里是合由office，专业过硬，技巧逆天。
今天给大家介绍排序，如何利用Excel制作一张完美的综合排序表。
首先很简单，我们有一张学生分数表：
接下来对总分进行排序，这个很简单，我们就不多说了，直接上图：
最后得到总分排名表这样我们得到了一张总分排序表，但我们需要将总分的排名序号显示出来，以便我们很清楚学生的排名情况。这就要用到我们今天介绍的第一个函数。
RANK名次函数语法：RANK(排名数据,排名范围),获取排名数据在数据范围内的排名。我们在上表增加总分排名，如下图，在F2单元格输入函数：=RANK(E2,$E$2:$E$12)，然后进行自动填充。
我们接着增加表格复杂度，我们增加一列，录入学生的班级，如图，我们的需求是要获得学生在该班级的排名情况：这就要用到我们要介绍的第二个函数。Sumproduct函数我们在H2单元格输入=SUMPRODUCT((B2=$B$2:$B$12)*1,(F2<$F$2:$F$12)*1)+1，向下填充即可，如图Sumproduct(数据范围一，数据范围二)函数，是对数据范围一的每个数据乘以数据范围二的每个数据，然后将每组乘积相加，得到最终数据。解析：SUMPRODUCT((B2=$B$2:$B$12)*1,(F2<$F$2:$F$12)*1)+1(B2=$B$2:$B$12)*1）：首先B2会跟$B$2:$B$12进行比较，如果相等就返回true，不相等就返回false，然后将true或者false乘以1，得到0（falseX1=0），或者1（trueX1=1），最后会得到一组由0或者1组成的数据组，如{0,1,0,1,0,1}。(F2<$F$2:$F$12)*1)：首先判断F2数据是否小于$B$2:$B$12，如果小于则返回true，不小于则返回false，然后将true或者false乘以1，得到0（falseX1=0），或者1（trueX1=1）最后会得到一组由0或者1组成的数据组，如{1,1,0,1,1,1}。最后将得到的两组数据组进行相乘，乘积求和（如0X1+1X1+0X0+1X1+0X1+1X1=3），得到一个排名数据。最后将得到排名数据+1，因为得到的数据是从0开始的，而排名是从1开始。关于sumproduct函数的详解，大家可以看以下我的另外一篇文章：Excel-函数技巧-sumproduct函数乘积求和函数学了以上两个函数内容，基本上在排名方面就不会有什么问题，当然Excel的功能强大，大家还有什么方法，可以一起来交流哦。
标签: excel函数从高到低排序